Excel打印预览怎么做？如何设置打印格式？

Excel打印预览怎么做？如何设置打印格式？

在日常生活中，我们经常需要将Excel表格打印出来，无论是为了会议讨论还是为了存档。Excel提供了强大的打印功能，包括打印预览和格式设置。以下是一篇详细介绍如何在Excel中实现打印预览以及如何设置打印格式的文章。

一、Excel打印预览

1. 打开Excel文件，点击“文件”菜单。

2. 在弹出的菜单中，选择“打印”。

3. 在打印窗口中，点击“打印预览”按钮。

此时，Excel会进入打印预览模式，你可以看到表格在纸张上的布局。

二、如何设置打印格式

1. 在打印预览窗口中，点击“设置”按钮。

2. 在设置窗口中，你可以对以下选项进行设置：

（1）页面设置：包括纸张大小、方向、边距等。

（2）打印区域：你可以选择打印整个工作表、活动工作表或自定义打印区域。

（3）打印内容：包括工作表、图表、数据透视表等。

（4）打印设置打印标题行和列。

（5）打印顺序：选择先打印哪一列或哪一行。

3. 设置完成后，点击“确定”按钮返回打印预览窗口。

4. 在打印预览窗口中，你可以看到设置后的效果。如果需要调整，可以再次点击“设置”按钮进行修改。

三、打印设置技巧

1. 调整列宽和行高：在打印预览窗口中，你可以通过拖动列宽和行高来调整表格布局。

2. 隐藏不需要打印的内容：在打印预览窗口中，点击“设置”按钮，选择“打印内容”，取消勾选“打印网格线”和“打印批注”等选项，可以隐藏不需要打印的内容。

3. 打印多个工作表：在打印预览窗口中，点击“设置”按钮，选择“打印区域”，在“打印活动工作表”下拉菜单中选择“全部工作表”，即可打印所有工作表。

4. 打印工作簿封面：在打印预览窗口中，点击“设置”按钮，选择“打印内容”，勾选“工作簿封面”，即可打印工作簿封面。

四、相关问答

1. 问：如何在Excel中设置打印区域？

答： 在打印预览窗口中，点击“设置”按钮，选择“打印区域”，然后点击“新建打印区域”，选择需要打印的单元格区域，最后点击“确定”。

2. 问：如何设置打印标题行和列？

答： 在打印预览窗口中，点击“设置”按钮，选择“打印标题”，勾选“顶端标题行”和“左端标题列”，然后选择相应的行和列。

3. 问：如何打印工作簿封面？

答： 在打印预览窗口中，点击“设置”按钮，选择“打印内容”，勾选“工作簿封面”，然后点击“确定”。

4. 问：如何调整打印纸张大小？

答： 在打印预览窗口中，点击“设置”按钮，选择“页面设置”，在“纸张大小”下拉菜单中选择所需的纸张大小。

5. 问：如何设置打印顺序？

答： 在打印预览窗口中，点击“设置”按钮，选择“页面设置”，在“打印顺序”下拉菜单中选择“先列后行”或“先行后列”。

通过以上步骤，你可以在Excel中轻松实现打印预览和设置打印格式。希望这篇文章能帮助你更好地掌握Excel的打印功能。