打印机怎么打印Excel表格？如何设置打印格式？

打印机怎么打印Excel表格？如何设置打印格式？

随着办公自动化程度的不断提高，Excel表格已成为我们日常工作中不可或缺的工具。在打印Excel表格时，如何设置打印格式，使其既美观又实用，成为许多用户关心的问题。本文将详细介绍打印机打印Excel表格的方法以及如何设置打印格式。

一、打印机打印Excel表格的方法

1. 打开Excel表格

首先，打开需要打印的Excel表格。在电脑上找到Excel文件，双击打开即可。

2. 选择打印命令

打开Excel表格后，点击“文件”菜单，选择“打印”命令。此时，会弹出打印设置窗口。

3. 选择打印机

在打印设置窗口中，选择要打印的打印机。如果电脑上连接了多个打印机，需要根据实际情况选择合适的打印机。

4. 设置打印范围

在打印设置窗口中，可以设置打印范围。有三种选择：

（1）全部：打印整个工作簿。

（2）当前工作表：只打印当前工作表。

（3）选定区域：只打印选定的区域。

5. 设置打印内容

在打印设置窗口中，可以设置打印内容。有三种选择：

（1）工作表：打印整个工作表。

（2）图表：打印图表。

（3）单页：打印单页内容。

6. 设置打印格式

在打印设置窗口中，可以设置打印格式。包括：

（1）缩放比例：调整打印内容的缩放比例。

（2）纸张方向：选择打印方向，如纵向或横向。

（3）纸张大小：选择打印纸张的大小。

（4）起始页码：设置打印的起始页码。

7. 预览打印效果

在打印设置窗口中，可以预览打印效果。如果满意，点击“打印”按钮开始打印。

二、如何设置打印格式

1. 设置页边距

在打印设置窗口中，点击“页面设置”标签，然后点击“页边距”按钮。在弹出的页边距设置窗口中，可以调整上、下、左、右的页边距。

2. 设置纸张方向

在打印设置窗口中，点击“页面设置”标签，然后点击“纸张方向”按钮。在弹出的纸张方向设置窗口中，可以选择纵向或横向。

3. 设置纸张大小

在打印设置窗口中，点击“页面设置”标签，然后点击“纸张大小”按钮。在弹出的纸张大小设置窗口中，可以选择合适的纸张大小。

4. 设置打印区域

在Excel表格中，选中需要打印的区域，然后点击“开始”菜单，选择“打印区域”下的“设置打印区域”。这样，打印时只会打印选中的区域。

5. 设置打印标题

在打印设置窗口中，点击“页面设置”标签，然后点击“打印标题”按钮。在弹出的打印标题设置窗口中，可以设置打印标题的位置和内容。

6. 设置打印顺序

在打印设置窗口中，点击“页面设置”标签，然后点击“打印顺序”按钮。在弹出的打印顺序设置窗口中，可以选择先打印奇数页还是偶数页。

三、相关问答

1. 问题：为什么打印出来的Excel表格内容错位了？

答案：可能是页边距设置不当导致的。在打印设置窗口中，调整页边距即可。

2. 问题：如何打印Excel表格中的图表？

答案：在打印设置窗口中，选择“打印内容”为“图表”，然后点击“打印”按钮即可。

3. 问题：如何打印Excel表格中的公式？

答案：在打印设置窗口中，选择“打印内容”为“工作表”，然后勾选“显示公式”复选框，点击“打印”按钮即可。

4. 问题：如何打印Excel表格中的备注？

答案：在打印设置窗口中，选择“打印内容”为“工作表”，然后勾选“显示备注”复选框，点击“打印”按钮即可。

5. 问题：如何打印Excel表格中的条件格式？

答案：在打印设置窗口中，选择“打印内容”为“工作表”，然后勾选“显示条件格式”复选框，点击“打印”按钮即可。

通过以上介绍，相信大家对打印机打印Excel表格以及如何设置打印格式有了更深入的了解。在实际操作中，可以根据自己的需求进行调整，以达到最佳的打印效果。