Excel SmartArt怎么用？如何制作图表？

Excel SmartArt怎么用？如何制作图表？

在Excel中，SmartArt是一种强大的工具，可以帮助用户创建各种视觉图表，如流程图、层次结构图、关系图等。这些图表不仅能够使数据更加直观，还能提升演示文稿的专业性。以下是使用Excel SmartArt制作图表的详细步骤和技巧。

一、了解SmartArt

SmartArt是Excel中内置的一种图形工具，它允许用户通过简单的步骤创建复杂的图表。SmartArt图表可以包含多种类型，包括：

流程图：用于展示步骤、流程或顺序。

疆域图：用于展示组织结构或关系。

关系图：用于展示对象之间的关系。

嵌套关系图：用于展示复杂的关系层次。

矩阵图：用于展示数据之间的关系。

比较图：用于展示不同项目之间的比较。

仪表板：用于展示关键绩效指标（KPI）。

二、使用SmartArt制作图表

以下是如何在Excel中使用SmartArt制作图表的步骤：

1. 打开Excel并选择SmartArt：

打开Excel，创建一个新的工作表或打开一个现有的工作表。

在“插入”选项卡中，点击“SmartArt”按钮。

2. 选择SmartArt类型和布局：

在弹出的“选择SmartArt图形”窗口中，浏览不同的类别和布局。

选择一个与你的数据或信息相匹配的类型和布局。

3. 输入文本：

在SmartArt图形的文本框中输入你的文本。

你可以根据需要添加或删除文本框。

4. 自定义SmartArt图形：

选择SmartArt图形后，你可以通过以下方式自定义它：

更改颜色和样式：在“设计”选项卡中，选择不同的颜色和样式。

添加形状：在“创建图形”选项卡中，点击“添加形状”按钮。

调整布局：在“设计”选项卡中，选择不同的布局选项。

5. 编辑和格式化：

双击SmartArt图形中的文本框，可以编辑文本。

使用“格式”选项卡中的工具来调整字体、颜色、对齐方式等。

6. 保存和导出：

完成图表后，你可以保存Excel文件。

如果需要，可以将SmartArt图表导出为图片或PDF格式。

三、制作图表的技巧

选择合适的类型：根据你的数据和目的选择最合适的SmartArt类型。

保持简洁：避免在图表中添加过多的信息，保持图表简洁明了。

使用一致的样式：确保你的SmartArt图表与整个演示文稿的风格一致。

利用动画效果：在适当的情况下，使用动画效果来增强图表的吸引力。

四、相关问答

1. 如何将SmartArt图表转换为普通图形？

答：选中SmartArt图表，右键点击，选择“转换为形状”，然后按照提示操作即可。

2. SmartArt图表可以编辑数据吗？

答：是的，你可以编辑SmartArt图表中的数据。只需双击图表中的文本框，然后输入新的文本。

3. SmartArt图表可以与数据透视表一起使用吗？

答：是的，你可以将SmartArt图表与数据透视表结合使用，以创建动态的图表。

4. 如何在SmartArt图表中添加链接？

答：在SmartArt图表中，你可以通过插入超链接来添加链接。选中要添加链接的文本，然后在“插入”选项卡中点击“超链接”。

5. SmartArt图表可以打印吗？

答：是的，你可以将SmartArt图表打印出来。只需在Excel中打印，选择要打印的图表即可。