Excel文件怎么分割成多个？如何压缩合并成几个Excel？

Excel文件分割与压缩合并技巧详解

导语：Excel作为一款强大的数据处理工具，在日常工作中被广泛使用。有时候，我们可能需要将一个大的Excel文件分割成多个小文件，或者将多个Excel文件合并成一个。本文将详细介绍如何进行Excel文件的分割与压缩合并，帮助您更高效地处理数据。

一、Excel文件分割

1. 使用“另存为”功能分割

（1）打开需要分割的Excel文件。

（2）选择“文件”菜单中的“另存为”。

（3）在“另存为”对话框中，选择一个文件夹作为保存位置。

（4）在“文件名”框中输入新的文件名。

（5）在“保存类型”下拉菜单中选择“Excel工作簿(*.xlsx)”。

（6）点击“工具”按钮，选择“常规选项”。

（7）在“保存选项”中，选择“每张工作表保存为单独的文件”。

（8）点击“确定”按钮，即可将Excel文件分割成多个工作簿。

2. 使用VBA宏分割

（1）按下“Alt + F11”键，打开VBA编辑器。

（2）在“插入”菜单中选择“模块”，创建一个新模块。

（3）在模块中输入以下代码：

```vba

Sub SplitExcel()

Dim wb As Workbook, ws As Worksheet

Dim i As Integer, sheetCount As Integer

Dim savePath As String, saveName As String

Set wb = ThisWorkbook

sheetCount = wb.Sheets.Count

For i = 1 To sheetCount

Set ws = wb.Sheets(i)

savePath = "C:\SplitExcel\" '请根据实际情况修改保存路径

saveName = ws.Name & ".xlsx"

ws.Copy

Set ws = Nothing

wb.Close

Set wb = Nothing

SaveWorkbook savePath & saveName

Next i

End Sub

Sub SaveWorkbook(path As String)

Dim saveWb As Workbook

Set saveWb = Workbooks.Open(path)

saveWb.SaveAs path

saveWb.Close

Set saveWb = Nothing

End Sub

```

（4）按下“F5”键运行宏，即可将Excel文件分割成多个工作簿。

二、如何压缩合并成几个Excel

1. 使用“合并工作簿”功能

（1）打开需要合并的Excel文件。

（2）选择“文件”菜单中的“合并工作簿”。

（3）在“合并工作簿”对话框中，点击“添加”按钮，选择需要合并的Excel文件。

（4）在“合并方式”中选择“合并工作表”。

（5）点击“确定”按钮，即可将多个Excel文件合并成一个。

2. 使用VBA宏合并

（1）按下“Alt + F11”键，打开VBA编辑器。

（2）在“插入”菜单中选择“模块”，创建一个新模块。

（3）在模块中输入以下代码：

```vba

Sub MergeExcel()

Dim wb As Workbook, sourceWb As Workbook

Dim savePath As String, saveName As String

Set wb = Workbooks.Add

savePath = "C:\MergeExcel\" '请根据实际情况修改保存路径

saveName = "Merged.xlsx"

Application.ScreenUpdating = False

Application.DisplayAlerts = False

For Each sourceWb In Application.FileDialog(msoFileDialogFilePicker).Show

If sourceWb.Name wb.Name Then

sourceWb.Sheets.Copy After:=wb.Sheets(wb.Sheets.Count)

End If

Next sourceWb

wb.SaveAs savePath & saveName

wb.Close

Application.ScreenUpdating = True

Application.DisplayAlerts = True

End Sub

```

（4）按下“F5”键运行宏，即可将多个Excel文件合并成一个。

三、相关问答

1. 问题：如何批量分割Excel文件？

答案：可以使用VBA宏批量分割Excel文件。在VBA编辑器中，创建一个新模块，输入批量分割的代码，然后运行宏即可。

2. 问题：合并Excel文件时，如何保留原有格式？

答案：在合并Excel文件时，可以选择“合并工作表”的方式，这样可以保留原有格式。

3. 问题：如何批量合并Excel文件？

答案：可以使用VBA宏批量合并Excel文件。在VBA编辑器中，创建一个新模块，输入批量合并的代码，然后运行宏即可。

4. 问题：分割Excel文件后，如何删除原文件？

答案：在分割Excel文件之前，可以将原文件备份，分割完成后，删除原文件即可。

5. 问题：合并Excel文件时，如何选择合并的文件？

答案：在合并Excel文件时，可以通过“合并工作簿”对话框选择需要合并的文件。

总结：通过对Excel文件的分割与压缩合并，我们可以更高效地处理数据。本文介绍了两种分割方法、两种合并方法以及相关问答，希望能帮助您更好地使用Excel。