导出Excel：打印预览中的操作步骤是？

导出Excel：打印预览中的操作步骤详解

随着办公软件的普及，Excel已经成为我们日常工作中不可或缺的工具。在处理数据时，导出Excel和打印预览是两个常见的操作。本文将详细介绍在打印预览中导出Excel的操作步骤，帮助大家更好地掌握这一技能。

一、打印预览中的操作步骤

1. 打开Excel文件

首先，打开需要导出的Excel文件。在Windows系统中，可以通过双击文件图标或使用快捷键Ctrl+O打开Excel文件。

2. 进入打印预览模式

打开Excel文件后，点击“文件”菜单，选择“打印”选项。在弹出的打印界面中，点击左上角的“打印预览”按钮，即可进入打印预览模式。

3. 设置打印参数

在打印预览界面，您可以对打印参数进行设置，如打印范围、打印份数、纸张大小等。具体操作如下：

（1）打印范围：在“设置”区域，选择“打印活动工作表”、“打印整个工作簿”或“打印选定区域”。

（2）打印份数：在“设置”区域，输入需要打印的份数。

（3）纸张大小：在“设置”区域，选择合适的纸张大小。

4. 导出为Excel

在打印预览界面，点击左上角的“文件”菜单，选择“导出”选项。在弹出的导出菜单中，选择“创建Excel工作簿”。

5. 选择导出格式

在弹出的“创建Excel工作簿”对话框中，选择“电子表格”选项卡，然后点击“导出”按钮。

6. 选择保存位置和文件名

在弹出的“另存为”对话框中，选择合适的保存位置，输入文件名，然后点击“保存”按钮。

7. 完成导出

点击“保存”按钮后，Excel文件将被导出为新的Excel文件，并保存在您指定的位置。

二、相关问答

1. 问题：在打印预览中，如何调整页面布局？

回答：在打印预览界面，点击“页面设置”按钮，即可进入页面设置界面。在这里，您可以调整页面方向、纸张大小、页边距等参数。

2. 问题：在打印预览中，如何查看打印效果？

回答：在打印预览界面，您可以通过滚动条查看整个页面的打印效果。此外，您还可以点击“放大”或“缩小”按钮调整预览比例。

3. 问题：在打印预览中，如何打印当前页？

回答：在打印预览界面，点击“设置”区域中的“打印活动工作表”或“打印选定区域”，然后点击“打印”按钮即可打印当前页。

4. 问题：在打印预览中，如何打印整个工作簿？

回答：在打印预览界面，点击“设置”区域中的“打印整个工作簿”，然后点击“打印”按钮即可打印整个工作簿。

5. 问题：在打印预览中，如何导出为PDF格式？

回答：在打印预览界面，点击“文件”菜单，选择“导出”选项，然后选择“创建PDF/XPS文档”。在弹出的对话框中，选择合适的保存位置和文件名，然后点击“创建”按钮即可导出为PDF格式。

总结

本文详细介绍了在打印预览中导出Excel的操作步骤。通过掌握这些步骤，您可以轻松地将Excel文件导出为新的Excel文件，并根据自己的需求进行打印或导出为其他格式。希望本文对您有所帮助。