Excel里如何查找重复数据？如何快速删除重复记录？

作者：佚名|分类：EXCEL|浏览：72|发布时间：2025-03-17 00:17:35

在处理Excel数据时，重复数据是一个常见的问题。这不仅浪费存储空间，还可能影响数据分析的准确性。因此，学会如何在Excel中查找和删除重复数据是非常有用的。以下将详细介绍如何在Excel中查找重复数据以及如何快速删除重复记录。

一、如何查找重复数据

1. 使用“查找和选择”功能

（1）打开Excel表格，选中需要查找重复数据的列。

（2）点击“开始”选项卡中的“查找和选择”按钮，在下拉菜单中选择“定位条件”。

（3）在弹出的“定位条件”对话框中，勾选“重复值”，点击“确定”。

（4）此时，Excel会自动选中所有重复的数据。

2. 使用“条件格式”功能

（1）选中需要查找重复数据的列。

（2）点击“开始”选项卡中的“条件格式”按钮，在下拉菜单中选择“突出显示单元格规则”，然后选择“重复值”。

（3）在弹出的“设置条件格式”对话框中，可以设置重复数据的格式，如背景颜色、字体颜色等。

（4）点击“确定”，Excel会自动将重复数据以指定的格式显示出来。

二、如何快速删除重复记录

1. 使用“删除重复项”功能

（1）选中包含重复数据的表格。

（2）点击“数据”选项卡中的“删除重复项”按钮。

（3）在弹出的“删除重复项”对话框中，勾选需要删除重复项的列。

（4）点击“确定”，Excel会自动删除选中的重复记录。

2. 使用VBA宏

（1）按下“Alt + F11”键，打开VBA编辑器。

（2）在“插入”菜单中选择“模块”，在弹出的代码窗口中输入以下代码：

```vba

Sub DeleteDuplicates()

Dim ws As Worksheet

Set ws = ActiveSheet

With ws

Dim rng As Range

Set rng = .Range("A1:A" & .Cells(.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row)

.Range("A1").Resize(rng.Rows.Count, rng.Columns.Count).RemoveDuplicates Columns:=Array(1), Header:=xlYes

End With

End Sub

```

（3）关闭VBA编辑器，回到Excel表格。

（4）按下“Alt + F8”键，选择“DeleteDuplicates”，点击“运行”。

通过以上方法，您可以在Excel中快速查找和删除重复数据。下面是关于Excel查找和删除重复数据的常见问题解答。