如何快速删除Excel重复信息？如何高效整理数据避免重复？

作者：佚名|分类：EXCEL|浏览：52|发布时间：2025-03-17 00:18:55

在处理Excel数据时，重复信息是一个常见的问题。这不仅会占用不必要的空间，还会影响数据分析的准确性。因此，如何快速删除Excel重复信息以及如何高效整理数据避免重复，成为了许多用户关心的问题。本文将详细介绍这两种方法，帮助您轻松应对Excel数据中的重复问题。

一、如何快速删除Excel重复信息？

1. 使用“数据”选项卡中的“删除重复项”功能

（1）选中包含重复数据的Excel表格区域。

（2）点击“开始”选项卡，然后选择“数据”组中的“删除重复项”按钮。

（3）在弹出的“删除重复项”对话框中，勾选需要删除重复项的列。

（4）点击“确定”按钮，即可快速删除重复信息。

2. 使用VBA宏

（1）按下“Alt + F11”键，打开VBA编辑器。

（2）在“插入”菜单中选择“模块”，在打开的模块窗口中输入以下代码：

```vba

Sub DeleteDuplicates()

Dim ws As Worksheet

Set ws = ActiveSheet

With ws

Dim rng As Range

Set rng = .Range("A1:A" & .Cells(.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row)

Dim col As Range

For Each col In rng.Columns

Application.ScreenUpdating = False

col.Sort Key1:=col, Order1:=xlAscending, Header:=xlYes

Application.CutCopyMode = False

Application.DisplayAlerts = False

Application.ScreenUpdating = True

Dim lastRow As Long

lastRow = .Cells(.Rows.Count, col.Column).End(xlUp).Row

Dim i As Long

For i = 2 To lastRow

If .Cells(i, col.Column) = .Cells(i 1, col.Column) Then

.Rows(i).Delete

lastRow = lastRow 1

i = i 1

End If

Next i

Next col

End With

End Sub

```

（3）关闭VBA编辑器，返回Excel界面。

（4）按下“Alt + F8”键，选择“DeleteDuplicates”宏，然后点击“运行”。

二、如何高效整理数据避免重复？

1. 在数据录入时，注意检查重复信息

在录入数据时，仔细核对每一条信息，避免重复录入。如果发现重复信息，及时删除或修改。

2. 使用“数据验证”功能

（1）选中需要设置数据验证的单元格区域。

（2）点击“数据”选项卡，然后选择“数据验证”。

（3）在弹出的“数据验证”对话框中，设置相应的规则，如“允许”为“序列”，“来源”为已录入的数据列表。

（4）点击“确定”按钮，即可防止重复录入。

3. 使用“查找和替换”功能

（1）选中需要查找的单元格区域。

（2）点击“开始”选项卡，然后选择“查找和替换”。

（3）在弹出的“查找和替换”对话框中，选择“查找”选项卡。

（4）在“查找内容”框中输入需要查找的重复信息。

（5）点击“查找下一个”按钮，找到重复信息后，进行删除或修改。

4. 使用“条件格式”功能

（1）选中需要设置条件格式的单元格区域。

（2）点击“开始”选项卡，然后选择“条件格式”。

（3）在弹出的“条件格式”菜单中选择“新建规则”。

（4）根据需要设置条件格式，如重复值突出显示。

（5）点击“确定”按钮，即可在数据中突出显示重复信息。

如何快速删除Excel重复信息？如何高效整理数据避免重复？

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