Excel设置只读权限怎么做？别人如何查看不能修改？

Excel设置只读权限：让别人查看但不能修改的方法详解

一、引言

在工作和学习中，我们经常会遇到需要与他人共享Excel文件的情况。为了保护文件内容不被随意修改，我们可以为Excel文件设置只读权限。本文将详细介绍如何在Excel中设置只读权限，以及如何让别人查看但不能修改。

二、Excel设置只读权限的方法

1. 使用密码设置只读权限

（1）打开Excel文件，点击“文件”菜单，选择“另存为”。

（2）在“另存为”对话框中，点击“工具”按钮，选择“常规选项”。

（3）在“常规选项”对话框中，勾选“打开文件时更新修改过的文件”复选框，然后点击“确定”。

（4）在“另存为”对话框中，输入文件名和保存路径，点击“保存”。

（5）在保存文件时，会弹出“确认文件格式和兼容性”对话框，点击“否”。

（6）在弹出的“设置密码”对话框中，输入一个密码，然后点击“确定”。

（7）再次输入密码确认，然后点击“确定”。

（8）此时，Excel文件已设置只读权限，别人在打开文件时需要输入密码才能进行修改。

2. 使用权限设置只读权限

（1）打开Excel文件，点击“文件”菜单，选择“信息”。

（2）在“信息”页面中，点击“权限”。

（3）在“权限”页面中，点击“添加用户或组”。

（4）在弹出的“选择用户、计算机或组”对话框中，输入用户名或计算机名，然后点击“检查名称”。

（5）选择用户或计算机，点击“确定”。

（6）在“权限”页面中，勾选“拒绝”选项，然后点击“应用”。

（7）此时，已为用户或计算机设置了只读权限，别人在打开文件时无法修改。

三、总结

通过以上方法，我们可以在Excel中设置只读权限，让别人查看但不能修改。这样既能保护文件内容，又能方便他人查看。在实际操作中，可以根据具体需求选择合适的方法。

四、相关问答

1. 问题：设置只读权限后，别人能否通过修改文件属性来修改文件？

答案：不能。设置只读权限后，即使别人修改了文件属性，也无法修改文件内容。

2. 问题：如何撤销Excel文件的只读权限？

答案：撤销只读权限的方法与设置只读权限类似。打开Excel文件，点击“文件”菜单，选择“信息”，然后在“权限”页面中，选择“删除权限”，最后点击“是”确认删除。

3. 问题：设置只读权限后，别人能否通过复制粘贴的方式修改文件内容？

答案：可以。设置只读权限后，别人可以通过复制粘贴的方式修改文件内容，但无法直接在原文件上进行修改。

4. 问题：如何设置多个用户或组的只读权限？

答案：在设置权限时，可以添加多个用户或组，然后分别为他们设置只读权限。在“权限”页面中，点击“添加用户或组”，按照上述步骤操作即可。

5. 问题：设置只读权限后，别人能否通过创建副本的方式修改文件？

答案：可以。设置只读权限后，别人可以创建文件副本，然后在副本上进行修改。