如何设置Excel打印默认参数？打印设置怎么调整？

如何设置Excel打印默认参数？打印设置怎么调整？

在日常工作或学习中，我们经常需要将Excel表格打印出来。为了提高效率，我们可以设置Excel的打印默认参数，这样在需要打印时可以快速完成设置。下面，我将详细介绍如何设置Excel的打印默认参数以及如何调整打印设置。

一、设置Excel打印默认参数

1. 打开Excel，点击“文件”菜单，选择“选项”。

2. 在弹出的“Excel选项”对话框中，选择“高级”选项卡。

3. 在“打印”部分，找到“打印首选项”区域，勾选“使用快速打印首选项”。

4. 点击“设置”按钮，进入“打印首选项”设置界面。

5. 在“打印首选项”设置界面中，可以设置以下参数：

打印区域：选择打印整个工作簿、活动工作表或自定义区域。

打印内容：选择打印工作表、图表、数据透视表等。

打印顺序：选择先打印活动工作表、先打印工作簿中的工作表或自定义打印顺序。

页面设置：设置页边距、纸张大小、纸张来源等。

分页符：设置是否打印分页符。

6. 设置完成后，点击“确定”按钮，返回“Excel选项”对话框。

7. 点击“确定”按钮，完成打印默认参数的设置。

二、调整Excel打印设置

1. 打开Excel，点击“文件”菜单，选择“打印”。

2. 在打印预览界面，点击“设置”按钮。

3. 在弹出的“打印设置”对话框中，可以调整以下参数：

打印区域：选择打印整个工作簿、活动工作表或自定义区域。

打印内容：选择打印工作表、图表、数据透视表等。

打印顺序：选择先打印活动工作表、先打印工作簿中的工作表或自定义打印顺序。

页面设置：设置页边距、纸张大小、纸张来源等。

分页符：设置是否打印分页符。

4. 调整完成后，点击“确定”按钮，返回打印预览界面。

5. 在打印预览界面，可以预览打印效果，确认无误后，点击“打印”按钮开始打印。

三、相关问答

1. 问题：如何设置Excel的打印区域？

答案： 在Excel中，设置打印区域的方法有三种：

直接选中需要打印的单元格区域，然后点击“文件”菜单，选择“打印”，在弹出的打印设置界面中，勾选“打印活动工作表”或“打印选定区域”。

在“页面布局”选项卡中，点击“打印区域”下拉菜单，选择“设置打印区域”。

在“页面布局”选项卡中，点击“新建打印区域”，然后选中需要打印的单元格区域。

2. 问题：如何调整Excel的打印顺序？

答案： 在打印设置界面中，点击“设置”按钮，进入“打印首选项”设置界面，在“打印顺序”下拉菜单中选择“先打印活动工作表”、“先打印工作簿中的工作表”或“自定义打印顺序”。

3. 问题：如何设置Excel的页边距？

答案： 在打印设置界面中，点击“设置”按钮，进入“打印首选项”设置界面，在“页面设置”区域中，可以设置上、下、左、右的页边距。

4. 问题：如何设置Excel的纸张大小？

答案： 在打印设置界面中，点击“设置”按钮，进入“打印首选项”设置界面，在“页面设置”区域中，可以设置纸张大小。

5. 问题：如何设置Excel的打印方向？

答案： 在打印设置界面中，点击“设置”按钮，进入“打印首选项”设置界面，在“页面设置”区域中，可以设置打印方向为“纵向”或“横向”。