Excel表如何防止他人修改？如何设置权限保护？

Excel表如何防止他人修改？如何设置权限保护？

在工作和学习中，我们经常会使用Excel来处理数据。然而，有时候我们希望保护我们的Excel表格不被他人随意修改，以确保数据的安全性和完整性。以下是一些方法，可以帮助您在Excel中设置权限保护，防止他人修改。

一、设置工作簿密码

1. 打开Excel工作簿，点击“文件”菜单，选择“另存为”。

2. 在“另存为”对话框中，点击“工具”按钮，选择“常规选项”。

3. 在“常规选项”对话框中，输入一个密码，并确认密码。

4. 点击“确定”保存设置。这样，只有知道密码的人才能打开这个工作簿。

二、设置工作表密码

1. 在Excel中，选中需要设置密码的工作表。

2. 点击“审阅”菜单，选择“保护工作表”。

3. 在“保护工作表”对话框中，输入一个密码，并确认密码。

4. 根据需要，勾选“选定锁定单元格”和“选定锁定对象”选项，以限制他人对单元格或对象的修改。

5. 点击“确定”保存设置。

三、使用“权限”功能

1. 在Excel中，点击“文件”菜单，选择“信息”。

2. 在“信息”页面中，点击“权限”下的“添加权限”。

3. 在“添加用户或组”对话框中，输入用户名或电子邮件地址，然后点击“添加”。

4. 在“权限”对话框中，选择用户或组的权限级别，如“审阅者”、“编辑者”或“限制编辑”。

5. 点击“确定”保存设置。

四、隐藏公式和公式结果

1. 选中包含公式的单元格。

2. 点击“开始”菜单，选择“格式”下的“条件格式”。

3. 在“新建格式规则”中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。

4. 在“格式值等于以下公式时”中，输入公式“=COUNTA(A1:A10)=0”，其中A1:A10是包含公式的单元格区域。

5. 点击“格式”按钮，设置单元格格式为“隐藏”。

6. 点击“确定”保存设置。

五、使用“信息权限”功能

1. 在Excel中，点击“文件”菜单，选择“信息”。

2. 在“信息”页面中，点击“保护工作簿”下的“信息权限”。

3. 在“信息权限”对话框中，勾选“添加一个密码来防止更改信息权限设置”。

4. 输入密码，并确认密码。

5. 点击“确定”保存设置。

相关问答

1. 问：设置工作簿密码后，忘记密码怎么办？

答： 如果您忘记设置的工作簿密码，可以尝试以下方法：

使用“Microsoft Office 文件恢复”工具尝试恢复。

使用第三方数据恢复软件尝试恢复。

如果以上方法都无法恢复，您可能需要联系专业数据恢复服务。

2. 问：如何撤销对工作表的保护？

答： 在Excel中，选中需要撤销保护的工作表，点击“审阅”菜单，选择“保护工作表”，然后输入之前设置的密码，点击“解除保护”即可。

3. 问：如何设置多个用户对同一工作簿的不同权限？

答： 您可以通过以下步骤设置：

在“权限”对话框中，为每个用户添加不同的权限级别。

点击“添加”添加新用户，然后为每个用户设置相应的权限。

通过以上方法，您可以在Excel中有效地防止他人修改您的表格，保护您的数据安全。希望这篇文章对您有所帮助。