做Excel截图怎么做？如何快速截图保存？

做Excel截图怎么做？如何快速截图保存？

导语：

Excel作为办公软件中不可或缺的一部分，经常需要我们进行截图以便于分享、演示或记录。本文将详细介绍如何在Excel中进行截图，以及如何快速保存截图，帮助您提高工作效率。

一、Excel截图方法

1. 使用截图工具

大多数操作系统都内置了截图工具，如Windows系统的截图工具、Mac系统的Command + Shift + 4等。以下是使用截图工具截取Excel截图的步骤：

（1）打开Excel文件，定位到需要截图的区域。

（2）按下截图工具的快捷键，如Windows系统的Print Screen键或Mac系统的Command + Shift + 4。

（3）使用鼠标在屏幕上拖动，选中需要截图的Excel区域。

（4）截图完成后，截图工具会自动保存到剪贴板，您可以将截图粘贴到其他软件或文档中。

2. 使用Excel自带的截图功能

Excel 2013及以上版本中，可以直接使用自带的截图功能进行截图。以下是使用Excel截图功能的步骤：

（1）打开Excel文件，定位到需要截图的区域。

（2）点击“视图”选项卡，在“显示/隐藏”组中找到“截图”按钮。

（3）选择“新建截图”，此时会出现一个截图框，您可以使用鼠标拖动截图框来选择需要截图的区域。

（4）截图完成后，点击“完成”按钮，截图将被保存到剪贴板。

二、如何快速保存截图

1. 使用截图工具保存截图

使用截图工具截取Excel截图后，可以将其保存为图片格式。以下是保存截图的步骤：

（1）按下Ctrl + V将截图粘贴到其他软件或文档中。

（2）点击“文件”菜单，选择“另存为”。

（3）选择保存路径、文件名和图片格式，如PNG、JPEG等。

（4）点击“保存”按钮，截图将被保存到指定路径。

2. 使用截图软件保存截图

市面上有很多截图软件，如Snipaste、FastStone Capture等，这些软件都具备截图和保存功能。以下是使用截图软件保存截图的步骤：

（1）打开截图软件，选择截图模式。

（2）使用鼠标拖动截图框，选中需要截图的Excel区域。

（3）截图完成后，点击“保存”按钮。

（4）选择保存路径、文件名和图片格式，如PNG、JPEG等。

（5）点击“保存”按钮，截图将被保存到指定路径。

三、相关问答

1. 问题：Excel截图后如何调整截图大小？

回答：在保存截图时，选择合适的图片格式，如PNG，可以调整截图大小。在保存截图时，点击“文件”菜单，选择“另存为”，在弹出的对话框中，找到“工具”按钮，选择“更改图片大小”，即可调整截图大小。

2. 问题：如何批量截图Excel中的多个工作表？

回答：在Excel中，可以使用宏录制功能录制一个批量截图的宏，然后运行该宏来截图多个工作表。以下是录制宏的步骤：

（1）打开Excel文件，按下Alt + F11打开VBA编辑器。

（2）在“插入”菜单中选择“模块”，在打开的模块窗口中粘贴以下代码：

```vba

Sub BatchCapture()

Dim ws As Worksheet

Dim i As Integer

i = 1

For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets

ws.PageSetup.PrintArea = ws.Name

ws.PrintOut From:=1, To:=1, Copies:=1, Preview:=False

'截图并保存

'...

i = i + 1

Next ws

End Sub

```

（3）修改代码中的注释部分，添加截图和保存的代码。

（4）关闭VBA编辑器，按下Alt + F8打开“宏”对话框，选择“BatchCapture”，点击“运行”按钮。

3. 问题：如何将Excel截图转换为PDF格式？

回答：将Excel截图转换为PDF格式，可以使用截图软件或在线转换工具。以下是使用截图软件转换的步骤：

（1）使用截图软件截取Excel截图。

（2）点击“文件”菜单，选择“另存为”。

（3）选择保存路径、文件名和PDF格式。

（4）点击“保存”按钮，截图将被转换为PDF格式。

结语：

掌握Excel截图和保存的方法，可以帮助我们在工作中更加高效地处理数据。通过本文的介绍，相信您已经学会了如何进行Excel截图以及如何快速保存截图。希望这些技巧能为您的工作带来便利。