如何开启Excel审阅模式？如何高效使用审阅工具？

如何开启Excel审阅模式？如何高效使用审阅工具？

在处理Excel文档时，审阅模式是一个非常有用的功能，它可以帮助我们更好地协作和编辑文档。以下是如何开启Excel审阅模式以及如何高效使用审阅工具的详细指南。

一、如何开启Excel审阅模式

1. 打开Excel文档

首先，打开你想要审阅的Excel文档。

2. 进入审阅模式

在Excel的菜单栏中，找到“审阅”选项卡。

点击“审阅”选项卡后，你会看到“审阅”工具栏。

在“审阅”工具栏中，点击“审阅模式”按钮，或者直接按快捷键`Ctrl + Shift + E`。

3. 查看审阅者

在审阅模式下，你可以看到文档中的所有审阅者。

点击“审阅者”下拉菜单，选择“显示所有审阅者”，可以查看所有审阅者的名字。

二、如何高效使用审阅工具

1. 跟踪更改

在审阅模式下，任何对文档的更改都会被标记出来。

点击“更改”选项卡，你可以看到所有的更改记录，包括插入、删除和格式更改。

2. 接受或拒绝更改

对于审阅者提出的更改，你可以选择接受或拒绝。

在更改记录中，点击“接受”或“拒绝”按钮，即可对更改进行操作。

3. 添加批注

在审阅模式下，你可以添加批注来对文档进行评论。

点击“审阅”工具栏中的“新建批注”按钮，然后在文档中点击需要添加批注的位置。

4. 使用修订标记

修订标记可以帮助你清晰地看到文档中的所有更改。

在“审阅”工具栏中，点击“修订”按钮，然后选择“显示修订标记”。

5. 使用比较功能

如果你有两个版本的文档，可以使用比较功能来查看它们之间的差异。

在“审阅”工具栏中，点击“比较”按钮，然后选择要比较的文档。

6. 保护文档

在审阅过程中，你可能需要保护文档以防止进一步更改。

在“审阅”工具栏中，点击“保护工作簿”或“保护工作表”，然后设置密码。

三、相关问答

1. 如何在Excel中关闭审阅模式？

在审阅模式下，点击“审阅”工具栏中的“审阅模式”按钮，或者直接按快捷键`Ctrl + Shift + E`。

2. 如何在Excel中删除批注？

在批注旁边，点击批注框，然后按`Delete`键。

3. 如何在Excel中查看所有更改？

在审阅模式下，点击“更改”选项卡，然后查看“更改记录”。

4. 如何在Excel中比较两个工作簿？

在“审阅”工具栏中，点击“比较”按钮，然后选择要比较的文档。

5. 如何在Excel中保护工作簿？

在“审阅”工具栏中，点击“保护工作簿”或“保护工作表”，然后设置密码。

通过以上步骤，你可以轻松地开启Excel的审阅模式，并高效地使用审阅工具来处理文档。这不仅提高了工作效率，也使得团队协作更加顺畅。