Excel表格局部打印怎么做？如何只打印部分内容？

Excel表格局部打印怎么做？如何只打印部分内容？

随着工作节奏的加快，Excel表格已经成为许多办公人士处理数据的重要工具。在处理大量数据时，我们往往只需要打印表格的某一部分，而不是整个工作表。那么，如何在Excel中实现局部打印呢？下面将详细介绍如何在Excel中只打印部分内容。

一、Excel局部打印的方法

1. 使用“打印区域”功能

（1）选中需要打印的部分内容。

（2）点击“开始”选项卡中的“打印区域”下拉按钮，选择“设置打印区域”。

（3）在弹出的对话框中，点击“新建”按钮，为当前选中的区域命名。

（4）点击“确定”按钮，此时所选区域会被设置为打印区域。

（5）在“打印”对话框中，选择“打印内容”为“活动工作表”，点击“打印”按钮即可。

2. 使用“分页预览”功能

（1）在Excel中打开需要打印的工作表。

（2）点击“视图”选项卡中的“分页预览”按钮。

（3）在分页预览视图中，拖动鼠标选择需要打印的部分内容。

（4）点击“文件”选项卡中的“打印”按钮。

（5）在“打印”对话框中，选择“打印内容”为“选定区域”，点击“打印”按钮即可。

3. 使用“打印内容”功能

（1）在Excel中打开需要打印的工作表。

（2）点击“文件”选项卡中的“打印”按钮。

（3）在“打印”对话框中，选择“打印内容”为“选定区域”。

（4）点击“设置”按钮，在弹出的对话框中，设置打印区域。

（5）点击“打印”按钮，即可只打印选定区域的内容。

二、如何只打印部分内容

1. 选中需要打印的单元格区域。

2. 点击“文件”选项卡中的“打印”按钮。

3. 在“打印”对话框中，选择“打印内容”为“选定区域”。

4. 点击“设置”按钮，在弹出的对话框中，设置打印区域。

5. 点击“打印”按钮，即可只打印选定区域的内容。

三、相关问答

1. 问：如果工作表中有多个打印区域，如何一次性打印所有区域？

答： 在“打印”对话框中，选择“打印内容”为“打印区域”，然后点击“设置”按钮，在弹出的对话框中，点击“添加”按钮，选择需要打印的其他打印区域，最后点击“确定”和“打印”按钮即可。

2. 问：如何打印工作表中的图表？

答： 选中图表，点击“文件”选项卡中的“打印”按钮，在“打印”对话框中，选择“打印内容”为“选定区域”，然后点击“设置”按钮，在弹出的对话框中，选择“打印内容”为“图表”，最后点击“确定”和“打印”按钮即可。

3. 问：如何打印工作表中的公式？

答： 在“打印”对话框中，选择“打印内容”为“选定区域”，然后点击“设置”按钮，在弹出的对话框中，选择“打印内容”为“公式”，最后点击“确定”和“打印”按钮即可。

通过以上方法，您可以在Excel中轻松实现局部打印，只打印表格的某一部分内容。希望本文对您有所帮助。