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Excel表格打印区域怎么锁住?如何设置打印区域不被更改?

作者:佚名|分类:EXCEL|浏览:66|发布时间:2025-03-17 01:30:24

Excel表格打印区域锁住与设置方法详解

在Excel中,打印区域是一个非常有用的功能,它允许用户选择需要打印的数据范围,避免打印不必要的内容。然而,有时候我们希望锁住打印区域,防止他人随意更改。本文将详细介绍如何在Excel中锁住打印区域,并设置打印区域不被更改。

一、什么是打印区域?

打印区域是指用户在Excel中设置好,准备打印的工作表区域。设置打印区域后,只有该区域内的数据会被打印出来,其他非打印区域的数据则不会打印。

二、如何设置打印区域?

1. 选择要打印的数据区域:

打开Excel工作表,选中需要打印的数据区域。

2. 设置打印区域:

点击“开始”选项卡。

在“打印”组中,找到“设置打印区域”按钮,点击它。

在弹出的下拉菜单中选择“新建打印区域”。

3. 命名打印区域:

在弹出的“新建打印区域”对话框中,可以给打印区域命名,方便后续操作。

点击“确定”按钮。

三、如何锁住打印区域?

1. 保护工作表:

点击“审阅”选项卡。

在“更改”组中,找到“保护工作表”按钮,点击它。

在弹出的“保护工作表”对话框中,输入密码(可选)。

在“允许此工作表中的所有用户进行以下操作”列表中,取消勾选“更改打印区域”选项。

点击“确定”按钮。

2. 使用VBA代码锁住打印区域:

按下`Alt + F11`键,打开VBA编辑器。

在“插入”菜单中选择“模块”,在打开的模块窗口中输入以下代码:

```vba

Sub LockPrintArea()

Dim ws As Worksheet

Set ws = ActiveSheet

ws.Protect Password:="yourPassword", UserInterfaceOnly:=True

ws.Unprotect Password:="yourPassword"

With ws.PageSetup

.PrintArea = ""

End With

End Sub

```

将代码中的`yourPassword`替换为你的密码。

关闭VBA编辑器,返回Excel工作表。

按下`Alt + F8`键,选择`LockPrintArea`宏,点击“运行”。

四、如何设置打印区域不被更改?

1. 保护工作表:

如上所述,取消勾选“更改打印区域”选项。

2. 使用VBA代码:

在VBA编辑器中,修改上述代码,将`.Protect`和`.Unprotect`两行代码删除,保留`.PrintArea = ""`这一行。

五、相关问答

1. 问答如何解除打印区域的锁住状态?

回答:

要解除打印区域的锁住状态,可以按照以下步骤操作:

点击“审阅”选项卡。

在“更改”组中,找到“撤销保护工作表”按钮,点击它。

如果设置了密码,则需要输入正确的密码。

2. 问答如何查看已设置的打印区域?

回答:

点击“开始”选项卡。

在“打印”组中,找到“设置打印区域”按钮,点击它。

在弹出的下拉菜单中,可以看到已设置的打印区域名称。

3. 问答如何删除打印区域?

回答:

点击“开始”选项卡。

在“打印”组中,找到“设置打印区域”按钮,点击它。

在弹出的下拉菜单中,选择“清除打印区域”。

通过以上步骤,您可以在Excel中锁住打印区域,并设置打印区域不被更改。希望本文对您有所帮助。