Excel表格打印区域怎么锁住？如何设置打印区域不被更改？

Excel表格打印区域锁住与设置方法详解

在Excel中，打印区域是一个非常有用的功能，它允许用户选择需要打印的数据范围，避免打印不必要的内容。然而，有时候我们希望锁住打印区域，防止他人随意更改。本文将详细介绍如何在Excel中锁住打印区域，并设置打印区域不被更改。

一、什么是打印区域？

打印区域是指用户在Excel中设置好，准备打印的工作表区域。设置打印区域后，只有该区域内的数据会被打印出来，其他非打印区域的数据则不会打印。

二、如何设置打印区域？

1. 选择要打印的数据区域：

打开Excel工作表，选中需要打印的数据区域。

2. 设置打印区域：

点击“开始”选项卡。

在“打印”组中，找到“设置打印区域”按钮，点击它。

在弹出的下拉菜单中选择“新建打印区域”。

3. 命名打印区域：

在弹出的“新建打印区域”对话框中，可以给打印区域命名，方便后续操作。

点击“确定”按钮。

三、如何锁住打印区域？

1. 保护工作表：

点击“审阅”选项卡。

在“更改”组中，找到“保护工作表”按钮，点击它。

在弹出的“保护工作表”对话框中，输入密码（可选）。

在“允许此工作表中的所有用户进行以下操作”列表中，取消勾选“更改打印区域”选项。

点击“确定”按钮。

2. 使用VBA代码锁住打印区域：

按下`Alt + F11`键，打开VBA编辑器。

在“插入”菜单中选择“模块”，在打开的模块窗口中输入以下代码：

```vba

Sub LockPrintArea()

Dim ws As Worksheet

Set ws = ActiveSheet

ws.Protect Password:="yourPassword", UserInterfaceOnly:=True

ws.Unprotect Password:="yourPassword"

With ws.PageSetup

.PrintArea = ""

End With

End Sub

```

将代码中的`yourPassword`替换为你的密码。

关闭VBA编辑器，返回Excel工作表。

按下`Alt + F8`键，选择`LockPrintArea`宏，点击“运行”。

四、如何设置打印区域不被更改？

1. 保护工作表：

如上所述，取消勾选“更改打印区域”选项。

2. 使用VBA代码：

在VBA编辑器中，修改上述代码，将`.Protect`和`.Unprotect`两行代码删除，保留`.PrintArea = ""`这一行。

五、相关问答

1. 问答如何解除打印区域的锁住状态？

回答：

要解除打印区域的锁住状态，可以按照以下步骤操作：

点击“审阅”选项卡。

在“更改”组中，找到“撤销保护工作表”按钮，点击它。

如果设置了密码，则需要输入正确的密码。

2. 问答如何查看已设置的打印区域？

回答：

点击“开始”选项卡。

在“打印”组中，找到“设置打印区域”按钮，点击它。

在弹出的下拉菜单中，可以看到已设置的打印区域名称。

3. 问答如何删除打印区域？

回答：

点击“开始”选项卡。

在“打印”组中，找到“设置打印区域”按钮，点击它。

在弹出的下拉菜单中，选择“清除打印区域”。

通过以上步骤，您可以在Excel中锁住打印区域，并设置打印区域不被更改。希望本文对您有所帮助。