Excel如何大量群发邮件？邮件模板怎么做？

作者：佚名|分类：EXCEL|浏览：65|发布时间：2025-03-17 01:34:37

在现代社会，电子邮件仍然是商务沟通和个人交流的重要工具。当需要向大量收件人发送相同或相似内容的邮件时，使用Excel和邮件客户端的群发功能可以大大提高工作效率。以下是如何在Excel中准备邮件列表，并使用邮件模板进行大量群发邮件的详细步骤。

准备邮件列表

1. 创建Excel表格：

打开Excel，创建一个新的工作表。

在第一行中，输入列标题，如“姓名”、“邮箱地址”等。

2. 录入收件人信息：

在表格中，逐行录入每个收件人的姓名和邮箱地址。

3. 保存Excel文件：

将录入好的邮件列表保存为.xlsx格式。

制作邮件模板

1. 选择邮件客户端：

选择一个支持邮件模板的客户端，如Microsoft Outlook、Thunderbird等。

2. 创建邮件模板：

打开邮件客户端，创建一封新的邮件。

在邮件正文中，输入邮件的基本内容，如问候语、邮件主题、正文内容等。

使用客户端的格式化工具，如加粗、斜体、颜色等，来美化邮件内容。

3. 保存模板：

完成邮件编辑后，将邮件保存为模板。在Outlook中，可以点击“文件”>“保存”>“另存为”，选择“邮件模板”格式保存。

使用Excel群发邮件

1. 导入Excel列表：

在邮件客户端中，打开保存的邮件模板。

根据客户端的提示，导入之前保存的Excel邮件列表。

2. 发送邮件：

客户端会自动将邮件模板中的内容应用到每个收件人的邮箱地址上。

检查邮件内容，确保无误后，点击“发送”按钮。

邮件模板制作技巧

使用占位符：在邮件模板中使用占位符，如“[姓名]”和“[邮件内容]”，以便在发送邮件时自动替换为收件人的具体信息。

个性化内容：根据收件人的不同，可以在邮件模板中添加个性化的内容，以提高邮件的打开率和回复率。

测试邮件：在发送大量邮件之前，先发送一封测试邮件给自己，确保邮件内容和格式正确。