Excel表格怎么打印2版？如何设置打印格式？

Excel表格怎么打印2版？如何设置打印格式？

在办公自动化中，Excel表格的使用非常广泛。有时候，我们需要将同一个Excel表格打印出来两份或者更多份，并且对打印格式进行适当的设置，以确保打印出来的文档符合我们的需求。以下将详细介绍如何在Excel中打印两份表格以及如何设置打印格式。

一、Excel表格打印两版的方法

1. 打开Excel表格，点击“文件”菜单，选择“打印”。

2. 在弹出的打印窗口中，找到“设置”选项卡。

3. 在“设置”选项卡中，找到“副本”选项，将其设置为“2”。

4. 点击“打印”按钮，即可打印出两份相同的Excel表格。

二、如何设置打印格式

1. 打印区域设置

在打印之前，我们可以设置打印区域，只打印我们需要的部分。具体操作如下：

（1）选中需要打印的区域。

（2）点击“开始”菜单，找到“打印区域”选项，选择“设置打印区域”。

（3）在弹出的对话框中，点击“确定”，设置完成。

2. 页面设置

（1）在打印窗口中，点击“页面设置”选项卡。

（2）在“页面设置”选项卡中，我们可以调整以下内容：

页面大小：选择合适的纸张大小。

页边距：调整页边距，使打印内容更加美观。

每页打印份数：设置每页打印的份数。

打印方向：选择横向或纵向打印。

3. 打印内容设置

（1）在打印窗口中，点击“打印内容”选项卡。

（2）在“打印内容”选项卡中，我们可以调整以下内容：

打印活动工作表：只打印当前活动的工作表。

打印整个工作簿：打印整个工作簿的所有工作表。

打印选定区域：只打印选定的区域。

打印标题行：在每页打印标题行。

4. 打印预览

在设置完打印格式后，我们可以点击“打印预览”按钮，预览打印效果。如果满意，点击“打印”按钮即可。

三、相关问答

1. 问：Excel表格打印两版时，如何确保两份打印内容完全一致？

答：在打印前，确保两份打印内容一致的方法是：在打印设置中，将“副本”设置为“2”，并确保打印区域、页面设置和打印内容设置都相同。

2. 问：如何将Excel表格中的图表打印出来？

答：在打印设置中，选中“打印内容”选项卡，勾选“打印活动工作表”或“打印整个工作簿”，然后在“打印内容”中选择“打印标题行”和“打印图表”，即可将图表打印出来。

3. 问：在Excel表格中，如何打印多个工作表？

答：在打印设置中，选中“打印内容”选项卡，勾选“打印整个工作簿”，然后在“打印内容”中选择“打印标题行”，即可打印出整个工作簿的所有工作表。

4. 问：如何调整Excel表格的打印方向？

答：在打印设置中，点击“页面设置”选项卡，在“方向”中选择“横向”或“纵向”，即可调整打印方向。

通过以上步骤，您可以在Excel中轻松打印两份表格，并设置合适的打印格式。希望本文对您有所帮助。