Excel送货单怎么打印？如何设置打印格式？

Excel送货单怎么打印？如何设置打印格式？

在现代的商业环境中，送货单是记录货物交付的重要文件。使用Excel制作送货单，不仅方便快捷，而且可以根据需要进行个性化设置。以下将详细介绍如何在Excel中打印送货单以及如何设置打印格式。

一、制作Excel送货单

1. 打开Excel，创建一个新的工作簿。

2. 在第一行输入送货单的标题，如“送货单”。

3. 在第二行开始，根据需要设置送货单的各项内容，如客户名称、订单号、送货日期、商品信息、数量、单价、总价等。

4. 使用Excel的格式设置功能，调整字体、字号、颜色等，使送货单看起来更加美观。

5. 为了方便打印，可以将送货单的内容设置为表格形式。

二、设置打印格式

1. 选择“文件”菜单中的“打印”选项。

2. 在弹出的打印设置窗口中，选择合适的打印机。

3. 在“设置”区域，找到“页边距”选项，可以根据需要调整页边距。

4. 在“缩放”区域，选择“自定义缩放”，设置打印比例，如100%。

5. 在“页面布局”区域，选择“纸张方向”，根据需要选择纵向或横向。

6. 在“页面布局”区域，选择“页眉和页脚”，可以设置页眉和页脚的内容，如公司名称、日期等。

7. 在“页面布局”区域，选择“打印区域”，可以设置打印区域，如只打印当前工作表或自定义打印区域。

8. 在“页面布局”区域，选择“打印标题”，可以设置是否打印标题行。

9. 在“页面布局”区域，选择“打印内容”，可以设置打印内容，如“全部”、“选定区域”或“选定工作表”。

10. 设置完成后，点击“打印”按钮，即可开始打印送货单。

三、常见问题解答

1. 问题：为什么我的送货单打印出来内容错位了？

回答： 这可能是由于页边距设置不当导致的。请检查页边距设置，确保内容在纸张上正确显示。

2. 问题：如何将送货单打印成多页？

回答： 在打印设置中，可以调整“每页打印份数”和“打印份数”选项，设置每页打印的内容数量和总打印份数。

3. 问题：如何将送货单打印成小票样式？

回答： 可以通过调整字体大小、行间距和列宽，使送货单看起来像小票样式。此外，还可以使用Excel的“分列”功能，将送货单内容分为多列打印。

4. 问题：如何将送货单打印成A4纸张大小？

回答： 在打印设置中，选择“纸张大小”为“A4”，即可将送货单打印成A4纸张大小。

5. 问题：如何将送货单打印成多联单？

回答： 可以使用Excel的“分页符”功能，将送货单分为多联打印。在需要分页的位置插入分页符，然后分别打印每一联。

通过以上步骤，您可以在Excel中轻松制作和打印送货单，并根据需要设置打印格式。希望本文对您有所帮助。

相关问答：

1. 问题：Excel送货单打印时，如何调整字体大小？

回答： 在Excel中，选中需要调整字体的送货单内容，然后点击“开始”选项卡中的“字体”按钮，选择合适的字体大小。

2. 问题：Excel送货单打印时，如何调整行高和列宽？

回答： 选中需要调整的行或列，然后右键点击，选择“行高”或“列宽”，输入合适的数值。

3. 问题：Excel送货单打印时，如何设置打印背景？

回答： 在打印设置中，选择“页面设置”选项卡，勾选“打印背景”复选框。

4. 问题：Excel送货单打印时，如何设置打印方向？

回答： 在打印设置中，选择“页面设置”选项卡，在“方向”区域选择“纵向”或“横向”。

5. 问题：Excel送货单打印时，如何设置打印质量？

回答： 在打印设置中，选择“设置”选项卡，在“质量”区域选择合适的打印质量。