Excel表格排序结果怎么查看？如何快速显示排序结果？

作者：佚名|分类：EXCEL|浏览：88|发布时间：2025-03-17 01:45:38

在Excel中，排序是处理数据时常用的功能之一，它可以帮助我们快速找到所需的信息。然而，有时候排序后的结果可能并不立即显示，或者我们需要查看排序的具体效果。以下是如何查看Excel表格排序结果以及如何快速显示排序结果的详细步骤。

如何查看Excel表格排序结果

1. 执行排序操作：

打开Excel表格，选中包含数据的列。

点击“数据”选项卡。

在“排序与筛选”组中，点击“排序”。

2. 设置排序参数：

在弹出的“排序”对话框中，选择“主要关键字”和“次要关键字”。

设置排序顺序（升序或降序）。

如果需要，可以设置“我的数据有标题”选项。

3. 查看排序结果：

点击“确定”后，Excel会根据设置的排序参数对数据进行排序。

排序完成后，表格中的数据会按照指定的顺序重新排列。

如何快速显示排序结果

有时候，排序后的结果可能不会立即显示，或者我们希望快速查看排序效果。以下是一些快速显示排序结果的方法：

1. 使用“视图”选项卡：

在排序完成后，点击“视图”选项卡。

在“工作视图”组中，选择“大纲视图”或“分页预览”。

在大纲视图中，可以折叠和展开数据行，以便快速查看排序效果。

2. 使用“排序状态”提示：

在排序操作完成后，Excel会在状态栏显示一个排序状态的提示。

直接在状态栏查看排序状态，确认排序是否成功。

3. 使用快捷键：

在排序后，可以使用快捷键`Ctrl + Shift + L`打开“大纲”视图，快速查看排序结果。

实例说明

假设我们有一个包含姓名和成绩的表格，我们需要按照成绩从高到低排序，并快速查看排序结果。

1. 选中成绩列。

2. 点击“数据”选项卡，选择“排序”。

3. 在“主要关键字”中选择“成绩”，设置排序顺序为“降序”。

4. 点击“确定”后，表格中的数据会按照成绩降序排列。

5. 使用快捷键`Ctrl + Shift + L`打开大纲视图，可以清晰地看到排序后的效果。