如何批量打印Excel单表？哪种方法最快捷？

如何批量打印Excel单表？哪种方法最快捷？

一、引言

在日常生活中，我们经常需要处理Excel表格，而打印Excel表格也是我们经常需要做的工作。但是，当需要打印大量Excel表格时，手动逐个打印会非常耗时。那么，如何批量打印Excel单表呢？哪种方法最快捷呢？本文将为您详细介绍几种批量打印Excel单表的方法，帮助您提高工作效率。

二、批量打印Excel单表的方法

1. 使用Excel自带的打印功能

（1）打开Excel表格，选中需要打印的单元格区域。

（2）点击“文件”菜单，选择“打印”。

（3）在打印设置界面，选择“单页”选项，然后点击“设置”按钮。

（4）在设置界面，将“打印内容”设置为“活动工作表”，点击“确定”。

（5）返回打印设置界面，点击“打印”按钮，即可开始批量打印。

2. 使用“打印预览”功能

（1）打开Excel表格，选中需要打印的单元格区域。

（2）点击“文件”菜单，选择“打印预览”。

（3）在打印预览界面，点击“设置”按钮。

（4）在设置界面，将“打印内容”设置为“活动工作表”，点击“确定”。

（5）点击“打印”按钮，即可开始批量打印。

3. 使用VBA宏批量打印

（1）打开Excel表格，按下“Alt + F11”键，进入VBA编辑器。

（2）在VBA编辑器中，插入一个新模块。

（3）在模块中输入以下代码：

```vba

Sub BatchPrint()

Dim ws As Worksheet

Dim lastRow As Long

Dim i As Long

Application.ScreenUpdating = False

Application.PrintPreview = True

For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets

lastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row

For i = 1 To lastRow

ws.PrintOut From:=i, To:=i, Copies:=1

Next i

Next ws

Application.PrintPreview = False

Application.ScreenUpdating = True

End Sub

```

（4）关闭VBA编辑器，回到Excel表格。

（5）按下“Alt + F8”键，选择“BatchPrint”宏，点击“运行”。

4. 使用第三方软件批量打印

市面上有很多第三方软件可以帮助我们批量打印Excel表格，如“打印精灵”、“批量打印大师”等。这些软件通常具有以下特点：

（1）支持批量打印Excel表格。

（2）支持自定义打印设置，如打印区域、打印内容、打印方向等。

（3）支持打印预览。

（4）操作简单，易于上手。

三、哪种方法最快捷？

以上四种方法中，使用VBA宏批量打印和第三方软件批量打印是最快捷的方法。VBA宏批量打印可以一次性将所有工作表打印出来，而第三方软件批量打印则可以自定义打印设置，提高打印效率。

四、相关问答

1. 问题：如何设置打印区域？

答案：在打印设置界面，点击“设置”按钮，然后在弹出的窗口中选择“打印区域”，再点击“新建打印区域”，在弹出的窗口中选择需要打印的单元格区域，点击“确定”即可。

2. 问题：如何设置打印方向？

答案：在打印设置界面，点击“设置”按钮，然后在弹出的窗口中选择“打印方向”，根据需要选择“纵向”或“横向”。

3. 问题：如何设置打印份数？

答案：在打印设置界面，点击“设置”按钮，然后在弹出的窗口中选择“份数”，输入需要打印的份数。

4. 问题：如何设置打印内容？

答案：在打印设置界面，点击“设置”按钮，然后在弹出的窗口中选择“打印内容”，根据需要选择“活动工作表”、“整个工作簿”或“选定区域”。

5. 问题：如何设置打印标题行？

答案：在打印设置界面，点击“设置”按钮，然后在弹出的窗口中选择“打印标题行”，根据需要选择“顶端标题行”或“左端标题列”。