Excel表格如何显示更改？更改后如何查看？

Excel表格如何显示更改？更改后如何查看？

在工作和学习中，Excel表格是我们常用的数据处理工具。有时候，我们会对表格进行一系列的修改和更新，但如何有效地显示这些更改以及查看更改后的结果呢？本文将详细介绍Excel表格中显示更改和查看更改的方法。

一、Excel表格显示更改的方法

1. 使用“审阅”选项卡

Excel的“审阅”选项卡提供了多种显示更改的功能，以下是一些常用的方法：

（1）跟踪更改：在“审阅”选项卡中，点击“更改”按钮，然后选择“跟踪更改”。此时，所有对工作表的修改都会以红色虚线标注出来，方便查看。

（2）显示修订：在“审阅”选项卡中，点击“显示修订”按钮，可以选择“显示所有修订”或“隐藏修订”。选择“显示所有修订”后，所有修订都会以红色虚线标注，并显示在表格下方。

2. 使用“比较和合并工作簿”

当需要比较两个工作簿之间的差异时，可以使用“比较和合并工作簿”功能。以下是操作步骤：

（1）打开两个需要比较的工作簿。

（2）在“审阅”选项卡中，点击“比较和合并工作簿”。

（3）选择“比较工作簿”，然后选择要比较的两个工作簿。

（4）点击“确定”，Excel会自动比较两个工作簿的差异，并将结果显示在新的工作簿中。

二、Excel表格更改后如何查看

1. 使用“审阅”选项卡

在“审阅”选项卡中，点击“更改”按钮，然后选择“显示更改历史记录”。此时，Excel会显示一个包含所有更改的历史记录列表，包括修改时间、修改人等信息。

2. 使用“比较和合并工作簿”

如前所述，使用“比较和合并工作簿”功能可以查看两个工作簿之间的差异。在比较完成后，Excel会自动生成一个新的工作簿，其中包含了所有差异。

三、总结

通过以上方法，我们可以轻松地在Excel表格中显示和查看更改。在实际操作中，我们可以根据需要选择合适的方法，提高工作效率。

相关问答

1. 如何在Excel中撤销更改？

答：在Excel中，按下“Ctrl+Z”组合键可以撤销上一个操作。如果需要撤销多个操作，可以连续按“Ctrl+Z”组合键。

2. 如何在Excel中恢复撤销的更改？

答：在Excel中，按下“Ctrl+Y”组合键可以恢复上一个撤销的操作。如果需要恢复多个操作，可以连续按“Ctrl+Y”组合键。

3. 如何在Excel中保护工作表，防止他人修改？

答：在Excel中，选中需要保护的工作表，然后在“审阅”选项卡中，点击“保护工作表”。在弹出的对话框中，设置密码并确认，即可保护工作表。

4. 如何在Excel中查看工作簿的版本历史？

答：在Excel中，点击“文件”菜单，选择“信息”，然后点击“显示所有文件”。在弹出的对话框中，选择“版本历史记录”，即可查看工作簿的版本历史。

5. 如何在Excel中合并多个工作簿？

答：在Excel中，点击“数据”选项卡，选择“合并工作簿”。在弹出的对话框中，选择要合并的工作簿，然后点击“确定”。Excel会自动合并所选工作簿的内容。