Excel 2016透视表怎么做？如何设置？

Excel 2016透视表怎么做？如何设置？

在Excel 2016中，透视表是一种强大的数据分析工具，可以帮助用户从大量数据中快速提取和总结信息。以下是一篇详细介绍如何在Excel 2016中创建和使用透视表的文章。

一、什么是透视表？

透视表是一种交互式的表格，可以快速汇总大量数据。它允许用户从不同的角度查看数据，重新组织数据以适应不同的分析需求。

二、创建透视表

1. 准备数据

在开始创建透视表之前，确保你的数据已经整理好，并且每一列都有标题。

2. 插入透视表

打开Excel 2016，选择包含你想要分析的数据的工作表。

点击“插入”选项卡，然后选择“透视表”。

在弹出的“创建透视表”对话框中，选择数据源区域。你可以直接拖动鼠标选择，或者点击“选择一个表或区域”按钮，然后在工作表中选择。

选择放置透视表的位置，可以是新工作表或者现有工作表中的位置。

点击“确定”。

3. 添加字段

在“透视表字段列表”中，将你想要作为行、列、值或筛选器的字段拖动到相应的区域。

例如，如果你想要按产品分类和地区来汇总销售数据，你可以将“产品”字段拖到行区域，将“地区”字段拖到列区域，将“销售额”字段拖到值区域。

4. 格式化透视表

透视表创建完成后，你可以通过以下方式对其进行格式化：

修改字段布局：在“透视表字段列表”中，你可以重新排列或删除字段。

应用条件格式：选择值区域，然后使用“开始”选项卡中的条件格式功能。

调整值显示方式：在值区域，你可以选择不同的汇总方式，如求和、计数、平均值等。

三、设置透视表

1. 更改数据源

如果你的数据源发生变化，可以右键点击透视表，选择“更改数据源”。

在弹出的对话框中，选择新的数据源区域，然后点击“确定”。

2. 更改透视表位置

如果需要将透视表移动到新的位置，可以右键点击透视表，选择“移动透视表”。

在弹出的对话框中，选择新的位置，然后点击“确定”。

3. 更改透视表布局

在“透视表字段列表”中，你可以通过拖动字段来更改透视表的布局。

你还可以通过“设计”选项卡中的“透视表样式”来更改透视表的外观。

四、相关问答

1. 问答：如何快速创建透视表？

答：要快速创建透视表，可以选中数据区域，然后直接点击“插入”选项卡中的“透视表”按钮，按照提示操作即可。

2. 问答：透视表中的“值”区域可以添加多个字段吗？

答：是的，透视表中的“值”区域可以添加多个字段，但通常只建议添加一个字段，以便于数据汇总和分析。

3. 问答：如何将透视表中的数据导出到新的工作表？

答：右键点击透视表，选择“移动透视表”，然后在弹出的对话框中选择“新工作表”，点击“确定”即可。

4. 问答：透视表中的数据更新后，如何自动刷新？

答：在“透视表字段列表”中，点击“选项”按钮，然后在“数据”选项卡中勾选“自动刷新”，这样透视表就会在数据更新时自动刷新。

通过以上步骤，你可以在Excel 2016中轻松创建和使用透视表，从而更好地分析和管理你的数据。