Excel表格筛选如何设置标记颜色？筛选后如何快速识别？

作者：佚名|分类：EXCEL|浏览：96|发布时间：2025-03-17 02:17:20

在Excel中，筛选功能是一个非常实用的工具，可以帮助我们快速找到所需的数据。然而，当数据量较大时，筛选后的结果可能会显得杂乱无章，难以快速识别。为了提高工作效率，我们可以通过设置标记颜色来区分筛选后的数据。以下将详细介绍如何在Excel表格中设置筛选标记颜色，以及筛选后如何快速识别。

一、设置筛选标记颜色

1. 打开Excel表格：首先，打开需要操作的Excel表格。

2. 选择筛选区域：在表格中，选中需要筛选的列。

3. 启用筛选功能：点击“数据”选项卡，在“排序和筛选”组中，点击“筛选”按钮。

4. 设置筛选条件：在弹出的筛选菜单中，选择所需的筛选条件。

5. 设置标记颜色：

方法一：在筛选条件选择后，点击筛选条件右侧的下拉箭头，选择“新建规则”。

方法二：在筛选条件选择后，点击“开始”选项卡，在“条件格式”组中，选择“新建规则”。

在弹出的“新建格式规则”窗口中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。

在“格式值等于以下公式时”的文本框中输入公式，例如：`=ISNUMBER(SUMIF($A$2:$A$10, A2, $B$2:$B$10))`。

点击“格式”按钮，选择所需的颜色，然后点击“确定”。

点击“确定”完成标记颜色的设置。

二、筛选后如何快速识别

1. 使用标记颜色：在设置筛选标记颜色后，筛选出的数据将自动应用所选颜色。这样，我们就可以通过颜色来快速识别筛选后的数据。

2. 调整视图：在Excel中，我们可以通过调整视图来更好地识别筛选后的数据。

方法一：点击“视图”选项卡，在“窗口”组中，选择“自定义视图”。

方法二：点击“视图”选项卡，在“窗口”组中，点击“新建窗口”。

在弹出的“新建自定义视图”窗口中，输入视图名称，然后点击“添加”。

在“设置”选项卡中，勾选“筛选”和“排序”复选框。

点击“确定”完成视图的设置。

3. 使用条件格式：在筛选后的数据中，我们可以使用条件格式来突出显示特定数据。

在筛选后的数据区域，点击“开始”选项卡，在“条件格式”组中，选择所需的条件格式。

根据需要设置条件格式，例如：使用颜色、字体、边框等。