Excel里如何查看员工入职时间？如何快速识别入职日期？

Excel里如何查看员工入职时间？如何快速识别入职日期？

在企业管理中，员工入职时间的记录是一项基础而重要的工作。Excel作为一款功能强大的办公软件，在处理这类数据时显得尤为便捷。本文将详细介绍如何在Excel中查看员工入职时间，以及如何快速识别入职日期。

一、查看员工入职时间

1. 数据准备

首先，确保你的Excel表格中已经包含了员工的入职时间信息。以下是一个简单的员工信息表格示例：

| 序号 | 姓名 | 入职时间 |

| ---| ---| -------|

| 1 | 张三 | 2021-01-01 |

| 2 | 李四 | 2021-02-15 |

| 3 | 王五 | 2021-03-10 |

2. 查看入职时间

（1）选中包含入职时间的列，如“入职时间”列。

（2）点击“开始”选项卡中的“排序和筛选”按钮，在下拉菜单中选择“排序”。

（3）在弹出的“排序”对话框中，选择“主要关键字”为“入职时间”，然后点击“确定”。

（4）此时，表格中的数据将按照入职时间进行排序，你可以清晰地看到每个员工的入职时间。

二、快速识别入职日期

1. 使用条件格式

（1）选中包含入职时间的列，如“入职时间”列。

（2）点击“开始”选项卡中的“条件格式”按钮，在下拉菜单中选择“新建规则”。

（3）在弹出的“新建格式规则”对话框中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。

（4）在“格式值等于以下公式时”文本框中输入以下公式：`=AND(ISNUMBER(MID(A2,1,4)), ISNUMBER(MID(A2,6,2)), ISNUMBER(MID(A2,9,2)))`。

（5）点击“格式”按钮，在弹出的“设置单元格格式”对话框中，选择合适的格式，如红色字体。

（6）点击“确定”，返回“新建格式规则”对话框，点击“确定”。

（7）此时，表格中所有符合日期格式的单元格都将被设置为红色字体，方便快速识别。

2. 使用筛选功能

（1）选中包含入职时间的列，如“入职时间”列。

（2）点击“开始”选项卡中的“排序和筛选”按钮，在下拉菜单中选择“筛选”。

（3）在“入职时间”列的筛选按钮上点击，选择“文本筛选”中的“自定义筛选”。

（4）在弹出的“自定义自动筛选”对话框中，选择“日期”为“等于”，然后在右侧的文本框中输入日期格式，如“2021/01/01”。

（5）点击“确定”，此时，表格中所有符合输入日期的员工信息都将被筛选出来。

三、相关问答

1. 问题：如何将Excel中的日期格式统一为“年-月-日”？

回答：选中包含日期的列，点击“开始”选项卡中的“设置单元格格式”按钮，在弹出的“设置单元格格式”对话框中，选择“数字”选项卡，然后选择“日期”格式，在右侧的列表中选择“年-月-日”，点击“确定”。

2. 问题：如何将Excel中的日期转换为数值型数据？

回答：选中包含日期的列，点击“开始”选项卡中的“分列”按钮，在弹出的“文本分列向导”对话框中，选择“分隔符号”为“空格”，点击“下一步”，然后点击“完成”。此时，日期将被转换为数值型数据。

3. 问题：如何批量修改Excel中的日期格式？

回答：选中包含日期的列，点击“开始”选项卡中的“查找和选择”按钮，在下拉菜单中选择“查找和选择”，然后选择“查找格式”，在弹出的“查找格式”对话框中，选择“数字”选项卡，然后选择“日期”格式，点击“确定”。此时，所有符合日期格式的单元格都将被选中，你可以对它们进行批量修改。

通过以上方法，你可以在Excel中轻松查看员工入职时间，并快速识别入职日期。希望本文对你有所帮助。