如何找回已删除的Excel？保存前版本在哪找？

如何找回已删除的Excel？保存前版本在哪找？

在日常生活中，我们经常使用Excel进行数据管理和分析。然而，由于各种原因，我们可能会不小心删除了重要的Excel文件，或者想要找回之前保存的版本。那么，如何找回已删除的Excel文件？保存前版本又在哪里可以找到呢？本文将为您详细介绍。

一、如何找回已删除的Excel？

1. 查看回收站

当您删除Excel文件后，首先应该查看电脑的回收站。回收站是临时存储已删除文件的地方，您可以在其中找到并恢复被删除的Excel文件。

操作步骤如下：

（1）打开回收站，找到已删除的Excel文件。

（2）右键点击该文件，选择“还原”。

（3）文件将被还原到原位置。

2. 使用数据恢复软件

如果回收站中没有找到已删除的Excel文件，您可以使用数据恢复软件进行恢复。以下是一些常用的数据恢复软件：

（1）EasyRecovery

（2）Recuva

（3）Wondershare Dr.Fone

使用数据恢复软件的步骤如下：

（1）下载并安装数据恢复软件。

（2）选择“文件恢复”或“深度扫描”功能。

（3）选择文件所在的磁盘分区。

（4）等待软件扫描完成后，找到并恢复已删除的Excel文件。

二、保存前版本在哪找？

1. 使用Excel的“自动保存”功能

Excel具有“自动保存”功能，可以自动保存文件的不同版本。以下是如何查看自动保存版本的步骤：

（1）打开Excel文件。

（2）点击“文件”菜单，选择“选项”。

（3）在“保存”选项卡中，勾选“自动保存文件”复选框。

（4）设置自动保存的时间间隔。

（5）点击“确定”保存设置。

（6）在文件所在位置，找到以“自动保存文件”命名的文件夹，其中包含了不同时间的文件版本。

2. 使用“历史记录”功能

Excel的“历史记录”功能可以记录文件最近几次的保存版本。以下是如何查看历史记录版本的步骤：

（1）打开Excel文件。

（2）点击“文件”菜单，选择“历史记录”。

（3）在“最近更改的文件”列表中，找到您想要查看的版本。

（4）点击“打开”按钮，即可打开该版本。

3. 使用“另存为”功能

如果您在保存文件时更改了文件名或保存位置，可以使用“另存为”功能查找之前的版本。

操作步骤如下：

（1）打开Excel文件。

（2）点击“文件”菜单，选择“另存为”。

（3）在“文件名”框中，输入之前保存的文件名。

（4）在“保存位置”下拉菜单中，选择之前保存的位置。

（5）点击“保存”按钮，即可找到之前的版本。

三、相关问答

1. 问题：如何恢复已删除的Excel文件？

回答：首先查看回收站，如果回收站中没有找到，可以使用数据恢复软件进行恢复。

2. 问题：如何查看Excel的自动保存版本？

回答：打开Excel文件，点击“文件”菜单，选择“选项”，在“保存”选项卡中勾选“自动保存文件”，然后找到以“自动保存文件”命名的文件夹。

3. 问题：如何查看Excel的历史记录版本？

回答：打开Excel文件，点击“文件”菜单，选择“历史记录”，在“最近更改的文件”列表中找到您想要查看的版本。

4. 问题：如何查找已更改文件名或保存位置的Excel版本？

回答：打开Excel文件，点击“文件”菜单，选择“另存为”，在“文件名”框中输入之前保存的文件名，在“保存位置”下拉菜单中选择之前保存的位置，然后点击“保存”按钮。

总结：

通过以上方法，您可以轻松找回已删除的Excel文件和保存前版本。希望本文对您有所帮助。在使用Excel时，请养成良好的文件保存习惯，以免丢失重要数据。