Excel筛选外数据怎么删除？如何彻底清除？

Excel筛选外数据删除与彻底清除指南

在Excel中，筛选外数据是指那些不符合筛选条件的数据。这些数据可能会干扰你的数据分析，因此删除它们是很有必要的。本文将详细介绍如何在Excel中删除筛选外数据，并指导你如何彻底清除这些数据，确保它们不会在未来的操作中再次出现。

一、Excel筛选外数据删除方法

1. 使用“清除筛选”功能

步骤：

（1）选中包含筛选外数据的单元格区域。

（2）点击“数据”选项卡。

（3）在“排序和筛选”组中，点击“清除”按钮。

（4）在弹出的下拉菜单中，选择“清除筛选”选项。

2. 使用快捷键

步骤：

（1）选中包含筛选外数据的单元格区域。

（2）按下快捷键“Ctrl+Shift+L”。

3. 使用“查找和选择”功能

步骤：

（1）选中包含筛选外数据的单元格区域。

（2）点击“开始”选项卡。

（3）在“编辑”组中，点击“查找和选择”按钮。

（4）在弹出的下拉菜单中，选择“定位条件”选项。

（5）在弹出的对话框中，勾选“空值”选项。

（6）点击“确定”按钮，选中所有筛选外数据。

（7）按下“Delete”键删除。

二、如何彻底清除Excel筛选外数据

1. 删除筛选外数据所在的行或列

步骤：

（1）选中包含筛选外数据的行或列。

（2）右键点击选中的行或列，选择“删除”选项。

2. 使用“查找和选择”功能删除筛选外数据

步骤：

（1）选中包含筛选外数据的单元格区域。

（2）点击“开始”选项卡。

（3）在“编辑”组中，点击“查找和选择”按钮。

（4）在弹出的下拉菜单中，选择“定位条件”选项。

（5）在弹出的对话框中，勾选“空值”选项。

（6）点击“确定”按钮，选中所有筛选外数据。

（7）按下“Delete”键删除。

3. 使用VBA代码删除筛选外数据

步骤：

（1）按下“Alt+F11”键，打开VBA编辑器。

（2）在“插入”菜单中，选择“模块”选项。

（3）在打开的代码窗口中，输入以下代码：

```vba

Sub DeleteFilteredData()

Dim ws As Worksheet

Set ws = ActiveSheet

With ws

Dim rng As Range

Set rng = .Range("A1").CurrentRegion ' 修改为你的数据区域起始单元格

Dim cell As Range

For Each cell In rng.Columns(1).Cells

If IsEmpty(cell.Value) Then

cell.EntireRow.Delete

End If

Next cell

End With

End Sub

```

（4）关闭VBA编辑器，回到Excel界面。

（5）按下“Alt+F8”键，选择“DeleteFilteredData”宏，点击“运行”。

三、相关问答

1. 问题：如何快速删除Excel中的筛选外数据？

答案： 可以使用“清除筛选”功能或快捷键“Ctrl+Shift+L”快速删除筛选外数据。

2. 问题：如何彻底清除Excel中的筛选外数据？

答案： 可以通过删除筛选外数据所在的行或列、使用“查找和选择”功能删除筛选外数据或使用VBA代码删除筛选外数据。

3. 问题：删除筛选外数据后，如何恢复？

答案： 删除筛选外数据后，无法直接恢复。如果需要恢复，请确保在删除前备份原始数据。

4. 问题：如何避免在Excel中产生筛选外数据？

答案： 在进行筛选操作时，确保筛选条件设置正确，避免错误筛选。同时，定期检查数据，确保数据准确性。

通过以上方法，你可以轻松地在Excel中删除筛选外数据，并确保它们不会在未来的操作中再次出现。希望本文能帮助你解决Excel筛选外数据删除与彻底清除的问题。