Excel表格备注怎么添加？备注如何编辑修改？

作者：佚名|分类：EXCEL|浏览：92|发布时间：2025-03-17 02:29:36

在Excel中，备注是一个非常有用的功能，它可以帮助我们记录与单元格内容相关的额外信息。无论是为了备忘还是为了提高工作效率，添加和编辑备注都是Excel操作中常见的需求。以下是如何在Excel中添加和编辑备注的详细步骤。

一、添加备注

1. 打开Excel文件：首先，你需要打开一个Excel文件，或者创建一个新的Excel文件。

2. 选择单元格：在表格中，点击你想要添加备注的单元格。

3. 使用“审阅”选项卡：

在Excel的菜单栏中，找到“审阅”选项卡。

点击“审阅”选项卡后，你会看到一个“新建批注”的按钮。

4. 输入备注内容：

点击“新建批注”按钮后，一个批注框会出现在你选择的单元格旁边。

在批注框中，你可以输入任何你想要记录的信息。

5. 保存备注：

完成输入后，点击批注框外的任何地方，或者按下“Enter”键，备注就会被保存。

二、编辑和修改备注

1. 打开备注：

在Excel中，你可以通过点击单元格旁边的批注框来打开备注。

2. 编辑备注内容：

在批注框中，你可以直接编辑文本内容。

使用标准的文本编辑功能，如加粗、斜体、下划线等。

3. 移动和调整备注位置：

如果需要，你可以拖动批注框来改变其在单元格旁边的位置。

你也可以调整批注框的大小，使其更适合内容的显示。

4. 删除备注：

如果你不再需要某个备注，可以选中批注框，然后按下“Delete”键来删除它。

三、备注的高级功能

1. 设置备注格式：

在批注框中，你可以通过右键点击批注框，然后选择“设置批注格式”来调整颜色、字体、边框等。

2. 链接到其他单元格：

你可以在备注中插入单元格引用，这样当单元格内容改变时，备注中的链接也会更新。

3. 使用公式：

在备注中，你可以使用Excel的公式来计算或显示数据。