Excel合同到期如何设置提醒？到期合同怎么快速识别？

Excel合同到期提醒与快速识别到期合同的方法

在企业的日常运营中，合同管理是一项至关重要的工作。合同到期提醒和快速识别到期合同是合同管理中不可或缺的两个环节。本文将详细介绍如何在Excel中设置合同到期提醒，以及如何快速识别到期合同。

一、Excel合同到期如何设置提醒？

1. 创建合同到期提醒表格

首先，我们需要在Excel中创建一个合同到期提醒表格。以下是创建表格的步骤：

（1）打开Excel，新建一个工作簿。

（2）在第一行中，输入以下列合同编号、合同名称、甲方、乙方、合同金额、合同签订日期、合同到期日期、提醒状态。

（3）根据实际合同信息，填写表格内容。

2. 设置提醒公式

在“提醒状态”列中，我们需要设置一个公式来判断合同是否到期，并提醒相关人员。以下是设置提醒公式的步骤：

（1）选中“提醒状态”列中的任意单元格。

（2）在公式编辑栏中输入以下公式：

```excel

=IF(TODAY()>合同到期日期, "已到期", "未到期")

```

（3）按下回车键，公式将自动计算并显示结果。

3. 设置提醒格式

为了使提醒更加醒目，我们可以对“提醒状态”列中的到期合同进行格式设置。以下是设置提醒格式的步骤：

（1）选中“提醒状态”列。

（2）点击“开始”选项卡中的“条件格式”按钮。

（3）选择“新建规则”，在弹出的对话框中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。

（4）在“格式值等于以下公式时”文本框中输入以下公式：

```excel

=合同到期日期合同到期日期-1, "已到期", "未到期")

```

3. 问：如何将合同到期提醒表格中的到期合同打印出来？

答：选中合同到期提醒表格，点击“文件”选项卡中的“打印”按钮，选择合适的打印设置，然后点击“打印”按钮即可。

总结：

通过以上方法，我们可以在Excel中设置合同到期提醒，并快速识别到期合同。这将有助于企业更好地管理合同，降低合同风险。在实际操作中，可以根据企业需求对以上方法进行适当调整。