Excel筛选后公式怎么设置？筛选后公式应用技巧有哪些？

Excel筛选后公式怎么设置？筛选后公式应用技巧有哪些？

在Excel中，筛选功能是一个非常实用的工具，可以帮助我们快速定位和查看数据。而在筛选后的数据集上应用公式，可以大大提高我们的工作效率。下面，我们就来详细探讨一下Excel筛选后公式的设置方法以及一些实用的应用技巧。

一、Excel筛选后公式设置方法

1. 筛选数据

首先，我们需要对数据进行筛选。选中包含数据的列，点击“数据”选项卡，然后点击“筛选”按钮。在弹出的下拉菜单中，选择相应的条件进行筛选。

2. 设置公式

筛选完成后，我们可以在筛选后的数据集上设置公式。以下是一些常见的公式设置方法：

（1）直接输入公式

在筛选后的单元格中，直接输入公式，然后按Enter键即可。例如，在筛选后的数据集中，计算总和，可以使用公式`=SUM(C2:C10)`。

（2）使用IF函数

当需要对筛选后的数据进行条件判断时，可以使用IF函数。例如，在筛选后的数据集中，判断销售额是否超过10000元，可以使用公式`=IF(C2>10000, "是", "否")`。

（3）使用VLOOKUP函数

当需要在筛选后的数据集中查找特定值时，可以使用VLOOKUP函数。例如，在筛选后的数据集中，查找某个客户的销售额，可以使用公式`=VLOOKUP(A2, B2:C10, 2, FALSE)`。

二、筛选后公式应用技巧

1. 使用数组公式

在筛选后的数据集中，我们可以使用数组公式来提高计算效率。例如，使用数组公式计算筛选后的数据总和，可以使用公式`=SUM(IF($A$2:$A$10=$B$2, $C$2:$C$10, 0))`。

2. 使用条件格式

在筛选后的数据集中，我们可以使用条件格式来突出显示满足特定条件的单元格。例如，将销售额超过10000元的单元格设置为红色，可以使用公式`=AND(C2>10000, C20)`。

3. 使用数据透视表

在筛选后的数据集中，我们可以使用数据透视表来对数据进行汇总和分析。通过拖拽字段，我们可以快速查看不同条件下的数据统计结果。

4. 使用高级筛选

在筛选后的数据集中，我们可以使用高级筛选功能来对数据进行更复杂的筛选。例如，筛选出销售额在10000元到20000元之间的客户，可以使用高级筛选功能。

三、相关问答

1. 问题：筛选后公式设置时，如何快速定位到筛选后的数据区域？

回答： 在设置公式时，可以使用快捷键Ctrl+Shift+*来快速定位到筛选后的数据区域。

2. 问题：如何避免在筛选后公式中重复输入相同的筛选条件？

回答： 可以使用绝对引用来固定筛选条件，例如在公式中使用`$A$2:$A$10`来引用筛选的列。

3. 问题：筛选后公式应用时，如何快速切换不同的筛选条件？

回答： 可以在筛选区域点击筛选按钮，然后选择不同的筛选条件，或者在公式中使用IF函数来实现条件切换。

4. 问题：筛选后公式应用时，如何处理空值或错误值？

回答： 可以使用ISBLANK或ISERROR函数来检测空值或错误值，并在公式中相应地处理它们。

通过以上介绍，相信大家对Excel筛选后公式的设置和应用技巧有了更深入的了解。在实际操作中，结合自己的需求，灵活运用这些技巧，可以大大提高工作效率。