Excel表单截图怎么做？如何快速保存截图？

Excel表单截图全攻略：如何快速保存截图及技巧详解

导语：

Excel作为办公软件中的佼佼者，广泛应用于数据统计、分析等领域。在日常工作中，我们常常需要截取Excel表单的截图以便于分享、展示或记录。本文将详细介绍如何在Excel中截取表单截图，并分享一些快速保存截图的技巧。

一、Excel表单截图方法

1. 使用截图工具

（1）Windows自带的截图工具

在Windows系统中，我们可以使用自带的截图工具来截取Excel表单。具体操作如下：

按下“PrtSc”键，此时整个屏幕将被截图。

打开“画图”或“照片”等绘图软件，粘贴截图。

在绘图软件中，根据需要调整截图区域，然后保存。

（2）第三方截图工具

市面上有许多第三方截图工具，如QQ截图、Snipaste等。这些工具功能丰富，操作简单，可以满足不同用户的需求。以下以Snipaste为例，介绍如何使用第三方截图工具截取Excel表单：

下载并安装Snipaste。

打开Snipaste，点击“截图”按钮。

在Excel窗口中，选中需要截图的表单区域。

点击“保存”按钮，选择保存路径和格式。

2. 使用快捷键

（1）Windows系统

在Windows系统中，按下“Alt+PrtSc”键可以截取当前活动窗口的截图，按下“PrtSc”键可以截取整个屏幕的截图。

（2）Mac系统

在Mac系统中，按下“Shift+Command+4”键可以进入截图模式，然后选中需要截图的表单区域。

二、如何快速保存截图

1. 使用截图工具的保存功能

在使用截图工具截取Excel表单后，可以直接点击“保存”按钮，选择保存路径和格式。常用的保存格式有PNG、JPEG、GIF等。

2. 使用快捷键保存截图

（1）Windows系统

在截取截图后，按下“Ctrl+C”复制截图，然后打开“画图”或“照片”等绘图软件，按下“Ctrl+V”粘贴截图，最后保存。

（2）Mac系统

在截取截图后，按下“Command+C”复制截图，然后打开“预览”或“照片”等软件，按下“Command+V”粘贴截图，最后保存。

三、相关问答

1. 问题：如何截取Excel表格中的特定区域？

回答：在截图工具中，选中需要截图的表单区域，然后进行截图。

2. 问题：如何截取Excel表格中的公式？

回答：在截图工具中，选中包含公式的单元格区域，然后进行截图。

3. 问题：如何截取Excel表格中的图表？

回答：在截图工具中，选中包含图表的单元格区域，然后进行截图。

4. 问题：如何将截图保存为PDF格式？

回答：在截图工具中，选择保存格式为PDF，然后保存。

5. 问题：如何将截图保存为可编辑的图片格式？

回答：在截图工具中，选择保存格式为PNG或GIF，然后保存。

总结：

掌握Excel表单截图的方法和技巧，可以帮助我们在工作中更加高效地完成截图任务。通过本文的介绍，相信您已经学会了如何截取Excel表单截图以及快速保存截图。希望这些技巧能对您的工作有所帮助。