Excel表格中如何按姓氏排序？姓氏排序后如何查看？

作者：佚名|分类：EXCEL|浏览：94|发布时间：2025-03-17 02:46:54

在处理Excel表格数据时，按姓氏排序是一个常见的需求，尤其是在处理姓名列表时。以下是一篇详细的文章，将指导您如何在Excel中按姓氏排序，并在排序后查看结果。

Excel中按姓氏排序的步骤

1. 打开Excel表格

首先，打开您需要排序的Excel表格文件。

2. 选择排序的列

在表格中，找到包含姓氏的列。例如，如果您的姓名在A列，请选中A列。

3. 使用排序功能

方法一：通过“开始”选项卡

1. 点击“开始”选项卡。

2. 在“排序和筛选”组中，点击“排序”按钮。

3. 在弹出的“排序”对话框中，选择“列A”作为排序依据。

4. 在“排序依据”下拉菜单中选择“文本”。

5. 在“顺序”下拉菜单中选择“升序”或“降序”，根据您的需求。

6. 点击“确定”按钮。

方法二：通过快捷菜单

1. 选中包含姓氏的列。

2. 右键点击选中的列标题。

3. 在弹出的快捷菜单中选择“排序”。

4. 在“排序”对话框中，按照上述步骤进行设置。

4. 查看排序结果

排序完成后，Excel表格中的姓名将按照姓氏进行排序。您可以查看排序后的结果，确保每个姓氏都按照正确的顺序排列。

姓氏排序后如何查看

1. 直接查看

在排序完成后，您可以直接在Excel表格中查看排序结果。姓氏将按照您设置的顺序排列。

2. 使用条件格式

如果您想要更直观地查看排序结果，可以使用条件格式：

选中排序后的表格区域。

点击“开始”选项卡。

在“样式”组中，点击“条件格式”。

选择“新建规则”。

选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。

在“格式值等于以下公式时”输入公式：`=ISNUMBER(MATCH($A2,$A$2:$A$100,0))`（假设您的姓氏在A列，且排序后A列的姓名从A2开始）。

点击“格式”按钮，选择合适的格式，如颜色或字体。

点击“确定”两次，关闭条件格式规则和排序规则。

3. 使用筛选功能

如果您只想查看特定姓氏的排序结果，可以使用筛选功能：

在排序后的表格中，点击任意单元格。

点击“数据”选项卡。

在“排序和筛选”组中，点击“筛选”按钮。

点击姓氏所在的列标题旁边的下拉箭头。

选择“文本筛选”。

根据需要选择一个筛选条件，如“包含”、“不包含”等。

选择您要查看的姓氏。