Excel 2016如何自动生成目录？如何设置目录格式？

Excel 2016如何自动生成目录？如何设置目录格式？

在Excel 2016中，自动生成目录是一个非常有用的功能，可以帮助用户快速定位文档中的特定部分。以下是如何在Excel 2016中自动生成目录以及如何设置目录格式的详细步骤。

一、自动生成目录

1. 打开Excel文档：

首先，打开你想要生成目录的Excel文件。

2. 选择要包含在目录中的标题：

在Excel中，标题通常是通过加粗、倾斜或使用特定的样式来标识的。选择你想要包含在目录中的标题行。

3. 插入目录：

点击“插入”选项卡。

在“页眉和页脚”组中，点击“目录”按钮。

在下拉菜单中选择“自动目录”。

4. 设置目录格式：

在弹出的“目录”对话框中，你可以选择不同的目录格式。

选择“格式”按钮，你可以设置目录的字体、颜色、标题样式等。

5. 调整目录位置：

在“目录”对话框中，你可以选择目录要插入的位置。

默认情况下，目录会插入到文档的开始位置。

6. 更新目录：

如果你的文档内容有更新，你可以通过点击“更新目录”按钮来更新目录。

二、设置目录格式

1. 自定义目录样式：

在“目录”对话框中，点击“格式”按钮。

在弹出的“样式”对话框中，你可以选择不同的字体、颜色和大小来设置目录的格式。

2. 自定义标题样式：

在Excel中，你可以通过“开始”选项卡中的“样式”组来设置标题的格式。

选择你喜欢的标题样式，并应用到你的标题行。

3. 调整目录的层级：

在“目录”对话框中，你可以通过调整“显示级别”来控制目录的层级。

例如，如果你想要只显示一级标题，可以将“显示级别”设置为1。

三、常见问题解答

相关问答

1. 问：目录生成后，如何更改目录的字体大小？

答：在“目录”对话框中，点击“格式”按钮，然后在“样式”对话框中选择你想要的字体大小。

2. 问：如何将目录插入到文档的特定位置？

答：在“目录”对话框中，你可以选择“插入目录”按钮旁边的下拉箭头，然后选择你想要插入目录的位置。

3. 问：如果文档中的标题行被删除，目录会自动更新吗？

答：不会，你需要手动更新目录。点击“目录”对话框中的“更新目录”按钮，然后选择“更新整个目录”。

4. 问：如何自定义目录的标题样式？

答：在“目录”对话框中，点击“格式”按钮，然后在“样式”对话框中选择你想要的标题样式，并应用到目录的标题行。

5. 问：目录中的标题和页码对齐不整齐怎么办？

答：在“目录”对话框中，你可以调整“对齐方式”来改善标题和页码的对齐。

通过以上步骤，你可以在Excel 2016中轻松地自动生成目录并设置目录格式，使你的文档更加专业和易于阅读。