Excel数据如何设置不能被复制？如何防止数据被非法复制？

Excel数据如何设置不能被复制？如何防止数据被非法复制？

在现代社会，数据的安全性和保密性越来越受到重视。Excel作为一款广泛使用的电子表格软件，其数据的安全性也成为了用户关注的焦点。本文将详细介绍如何在Excel中设置数据不能被复制，以及如何防止数据被非法复制。

一、Excel数据设置不能被复制的几种方法

1. 使用“保护工作表”功能

（1）打开Excel工作簿，选中需要保护的数据区域。

（2）点击“开始”选项卡，找到“编辑”组中的“查找和选择”按钮，选择“定位条件”。

（3）在弹出的“定位条件”对话框中，勾选“常量”复选框，点击“确定”。

（4）此时，选中区域中的所有数据将被高亮显示。点击“开始”选项卡，找到“编辑”组中的“查找和选择”按钮，选择“替换”。

（5）在弹出的“查找和替换”对话框中，将“查找内容”和“替换为”都设置为“*”（注意：星号*代表任意字符）。

（6）点击“全部替换”按钮，此时选中区域中的所有数据将被替换为“*”。

（7）点击“开始”选项卡，找到“编辑”组中的“查找和选择”按钮，选择“定位条件”。

（8）在弹出的“定位条件”对话框中，取消勾选“常量”复选框，点击“确定”。

（9）选中整个工作表，点击“审阅”选项卡，找到“更改”组中的“保护工作表”。

（10）在弹出的“保护工作表”对话框中，输入密码，勾选“锁定单元格内容”复选框，点击“确定”。

2. 使用“保护工作簿”功能

（1）打开Excel工作簿，点击“文件”菜单，选择“信息”。

（2）在右侧的“工作簿属性”中，点击“保护工作簿”。

（3）在弹出的“保护工作簿”对话框中，输入密码，勾选“结构”复选框，点击“确定”。

3. 使用VBA宏

（1）打开Excel工作簿，按“Alt + F11”键进入VBA编辑器。

（2）在“插入”菜单中选择“模块”，在弹出的代码窗口中输入以下代码：

```vba

Sub ProtectSheet()

Dim ws As Worksheet

Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1") '修改为需要保护的工作表名称

ws.Unprotect Password:="123456" '修改为设置的密码

ws.Cells.Locked = True

ws.Protect Password:="123456"

End Sub

```

（3）关闭VBA编辑器，回到Excel界面，按“Alt + F8”键，选择“ProtectSheet”宏，点击“运行”。

二、如何防止数据被非法复制

1. 使用“信息权限”功能

（1）打开Excel工作簿，点击“文件”菜单，选择“信息”。

（2）在右侧的“信息权限”中，点击“限制访问”。

（3）在弹出的“限制访问”对话框中，选择“标记为最终用户文档”，点击“确定”。

2. 使用“数字签名”

（1）打开Excel工作簿，点击“文件”菜单，选择“信息”。

（2）在右侧的“信息权限”中，点击“数字签名”。

（3）在弹出的“数字签名”对话框中，选择“创建数字签名”，按照提示完成数字签名过程。

3. 使用“加密”

（1）打开Excel工作簿，点击“文件”菜单，选择“信息”。

（2）在右侧的“信息权限”中，点击“加密文档”。

（3）在弹出的“加密文档”对话框中，输入密码，勾选“使用密码进行加密”，点击“确定”。

三、相关问答

1. 问：保护工作表和保护工作簿有什么区别？

答：保护工作表主要是锁定单元格内容，防止用户修改数据；而保护工作簿则是保护整个工作簿的结构，防止用户对工作簿进行修改，如添加、删除工作表等。

2. 问：如何解除保护？

答：解除保护的方法与设置保护的方法类似。对于保护工作表，选中工作表后，点击“审阅”选项卡，找到“更改”组中的“保护工作表”，在弹出的对话框中输入密码即可解除保护。对于保护工作簿，点击“文件”菜单，选择“信息”，在右侧的“信息权限”中点击“解除保护工作簿”，输入密码即可解除保护。

3. 问：如何防止VBA宏被修改？

答：在VBA编辑器中，点击“工具”菜单，选择“信任中心”，在弹出的“信任中心”对话框中，点击“信任中心设置”，在“宏设置”中，选择“禁用所有宏，不提示”，这样就可以防止VBA宏被修改。

通过以上方法，可以有效设置Excel数据不能被复制，并防止数据被非法复制。在实际应用中，用户可以根据自己的需求选择合适的方法进行设置。