Excel表格怎么截图？截图后如何保存？

Excel表格截图与保存指南

导语：

在工作和学习中，我们经常需要截取Excel表格的屏幕截图以供演示、分享或记录。本文将详细介绍如何在Excel中截取表格截图，以及如何保存这些截图，帮助您轻松完成这一任务。

一、Excel表格截图方法

1. 使用截图工具

大多数操作系统都内置了截图工具，以下以Windows系统为例：

（1）按下“PrtSc”键，此时整个屏幕将被截取到剪贴板。

（2）打开Excel，点击“开始”菜单，选择“粘贴”。

（3）调整截图区域，使其仅包含Excel表格。

（4）点击“文件”菜单，选择“另存为”，将截图保存为图片格式。

2. 使用截图软件

市面上有许多截图软件，如QQ截图、Snipaste等，以下以Snipaste为例：

（1）下载并安装Snipaste软件。

（2）打开Snipaste，点击“截图”按钮，选择“矩形截图”或“自由截图”。

（3）调整截图区域，使其仅包含Excel表格。

（4）点击“保存”按钮，选择保存路径和图片格式。

二、截图后如何保存

1. 保存为图片格式

将截图保存为图片格式，如PNG、JPEG等，便于在其他软件中查看和编辑。

（1）在截图工具或软件中，点击“保存”按钮。

（2）选择保存路径和图片格式，如PNG、JPEG等。

（3）点击“保存”按钮，完成截图保存。

2. 保存为Excel文件

如果您需要将截图保存为Excel文件，可以按照以下步骤操作：

（1）在截图工具或软件中，点击“保存”按钮。

（2）选择保存路径和文件名。

（3）在“保存类型”下拉菜单中，选择“Excel工作簿 (*.xlsx)”。

（4）点击“保存”按钮，完成截图保存。

三、相关问答

1. 问：截图工具和截图软件有什么区别？

答：截图工具通常指操作系统自带的截图功能，如Windows的“PrtSc”键。而截图软件是第三方开发的，功能更丰富，如Snipaste、QQ截图等。

2. 问：如何调整截图区域？

答：在截图工具或软件中，通常会有“矩形截图”、“自由截图”等选项。选择相应模式后，拖动鼠标即可调整截图区域。

3. 问：截图保存为图片格式后，如何将其导入Excel？

答：在Excel中，点击“插入”菜单，选择“图片”，然后选择保存的截图图片即可。

4. 问：截图保存为Excel文件后，如何编辑？

答：打开保存的Excel文件，即可进行编辑。您可以根据需要调整表格格式、添加数据等。

总结：

通过以上方法，您可以轻松地在Excel中截取表格截图，并将其保存为图片或Excel文件。希望本文能帮助到您，祝您工作顺利！