Excel如何新建空白文档？如何快速创建？

Excel如何新建空白文档？如何快速创建？

Excel是一款功能强大的电子表格软件，广泛应用于数据统计、财务分析、项目管理等领域。新建空白文档是使用Excel进行工作的第一步。以下将详细介绍如何在Excel中新建空白文档，并分享一些快速创建的方法。

一、新建空白文档的基本步骤

1. 启动Excel：

在Windows系统中，可以通过开始菜单搜索“Excel”并打开。

在macOS系统中，可以在应用程序文件夹中找到Excel并打开。

2. 创建新文档：

打开Excel后，系统会自动创建一个名为“工作簿1”的新文档。

如果需要创建新的空白文档，可以点击“文件”菜单，然后选择“新建”。

3. 选择模板：

在“新建”界面中，Excel提供了多种模板供用户选择，包括财务、个人、教育等类别。

如果不需要模板，可以选择“空白工作簿”来创建一个完全空的文档。

4. 保存文档：

创建完空白文档后，需要将其保存。点击“文件”菜单，选择“保存”或“另存为”。

在弹出的对话框中，选择保存位置，输入文件名，并选择文件格式（通常是.xlsx）。

二、快速创建空白文档的方法

1. 快捷键：

使用快捷键`Ctrl + N`可以直接创建一个新的空白文档。

2. 快速访问工具栏：

在Excel的快速访问工具栏中，可以添加一个创建新空白文档的按钮。右键点击快速访问工具栏，选择“自定义快速访问工具栏”，然后勾选“新建”按钮。

3. 任务栏：

在Windows任务栏中，可以创建一个指向Excel程序的快捷方式。右键点击任务栏，选择“工具栏”，勾选“Excel”，这样每次点击Excel图标时都会打开一个新的空白文档。

4. 快捷方式：

在桌面上创建一个指向Excel程序的快捷方式，并右键点击该快捷方式，选择“属性”。

在“目标”框中，添加`/new`参数，例如：`C:\Program Files\Microsoft Office\root\Office16\EXCEL.EXE /new`。

这样，每次双击快捷方式时，都会打开一个新的空白文档。

三、相关问答

1. 如何在Excel中同时打开多个空白文档？

在Excel中，可以同时打开多个空白文档。首先创建一个空白文档，然后点击“文件”菜单，选择“打开”，在文件类型中选择“所有Excel工作簿”，然后选择需要打开的空白文档。

2. 如何在Excel中快速切换到上一个或下一个文档？

使用快捷键`Ctrl + Tab`可以快速切换到上一个文档，使用`Ctrl + Shift + Tab`可以切换到下一个文档。

3. 如何在Excel中关闭所有打开的文档？

点击“文件”菜单，选择“关闭工作簿”，然后选择“关闭所有”选项。

4. 如何在Excel中设置默认打开的文档类型？

在Excel的“选项”对话框中，选择“常规”选项卡，然后找到“默认文件格式”下拉菜单，选择所需的文件格式。

通过以上步骤和方法，您可以在Excel中轻松地新建空白文档，并快速地进行工作。希望这些信息能对您有所帮助。