Excel修订显示怎么设置？如何查看修订记录？

Excel修订显示怎么设置？如何查看修订记录？

在Excel中，修订功能可以帮助我们追踪文档的修改历史，这对于多人协作编辑文档尤其有用。以下是如何设置Excel的修订显示以及如何查看修订记录的详细步骤。

一、设置Excel修订显示

1. 打开Excel文档：

首先，打开你想要设置修订显示的Excel文档。

2. 启用修订跟踪：

在Excel的“审阅”选项卡中，找到“修订”组。

点击“修订”组中的“跟踪更改”按钮，然后选择“对文档进行修订”。

3. 设置修订显示选项：

在弹出的“修订”对话框中，你可以选择不同的修订显示选项。

显示标记：勾选此选项，Excel会在文档中显示修订标记。

显示插入和删除的文本：勾选此选项，Excel会突出显示插入和删除的文本。

显示格式更改：勾选此选项，Excel会突出显示格式更改。

4. 保存设置：

完成设置后，点击“确定”按钮保存设置。

二、如何查看修订记录

1. 打开修订记录：

在“审阅”选项卡的“修订”组中，点击“显示标记”按钮。

在下拉菜单中选择“所有更改”或“突出显示所有更改”，这将显示所有修订记录。

2. 查看详细修订记录：

在“审阅”选项卡的“导航”组中，点击“上一条”或“下一条”按钮，可以浏览每个修订的详细信息。

点击“接受”或“拒绝”按钮，可以接受或拒绝某个修订。

3. 隐藏修订记录：

如果你想隐藏修订记录，可以在“审阅”选项卡的“修订”组中，再次点击“显示标记”按钮，然后选择“无”。

三、高级修订设置

1. 修订者跟踪：

在“修订”对话框中，你可以选择是否显示修订者的姓名。

2. 修订者颜色：

在“修订”对话框中，你可以为不同的修订者设置不同的颜色，以便区分。

3. 修订权限：

如果文档被共享，你可以设置不同的用户对修订的权限，例如只读或编辑。

相关问答

1. 如何关闭Excel的修订功能？

在“审阅”选项卡的“修订”组中，点击“跟踪更改”，然后选择“停止对文档进行修订”。

2. 如何删除某个修订者的所有修订？

在“审阅”选项卡的“导航”组中，点击“修订者”下拉菜单，选择“显示所有修订者”，然后选择要删除修订者的名字，点击“删除修订者”。

3. 如何将修订记录保存为单独的文件？

在“审阅”选项卡的“修订”组中，点击“比较文档”，然后选择“创建副本”。

4. 如何在修订模式下编辑文档？

在“审阅”选项卡的“修订”组中，点击“编辑修订”，然后你可以编辑文档中的修订。

通过以上步骤，你可以轻松地在Excel中设置修订显示，并查看修订记录。这将有助于你更好地管理文档的修改历史，提高工作效率。