Excel怎么转换成txt？转换步骤详解！

Excel怎么转换成txt？转换步骤详解！

在日常工作或学习中，我们经常需要将Excel表格转换为txt文本格式，以便于在不同的软件或平台中使用。txt格式是一种纯文本格式，不包含任何格式信息，因此转换后的文件体积较小，兼容性较好。下面，我将详细讲解如何将Excel文件转换为txt格式。

一、使用Excel自带的“另存为”功能

Excel自带的“另存为”功能就可以轻松地将Excel文件转换为txt格式。以下是具体步骤：

1. 打开需要转换的Excel文件。

2. 点击“文件”菜单，选择“另存为”。

3. 在弹出的“另存为”对话框中，选择保存位置。

4. 在“文件类型”下拉菜单中，选择“文本（制表符分隔）（*.txt）”。

5. 点击“保存”按钮，完成转换。

二、使用Excel的“导出为”功能

除了“另存为”功能外，Excel还提供了“导出为”功能，可以将Excel文件导出为txt格式。以下是具体步骤：

1. 打开需要转换的Excel文件。

2. 点击“文件”菜单，选择“导出”。

3. 在弹出的“导出”菜单中，选择“文本”。

4. 在弹出的“导出文本”对话框中，选择“制表符分隔”格式。

5. 点击“导出”按钮，选择保存位置并保存。

三、使用第三方软件转换

如果上述方法无法满足您的需求，您还可以使用第三方软件进行转换。以下是一些常用的第三方软件：

1. WPS表格：WPS表格是一款国产的办公软件，具有强大的表格处理功能。在WPS表格中，您可以通过“另存为”功能将Excel文件转换为txt格式。

2. Notepad++：Notepad++是一款免费的文本编辑器，支持多种编程语言。在Notepad++中，您可以将Excel文件导入为CSV格式，然后通过“文件”菜单的“另存为”功能将其转换为txt格式。

3. 在线转换工具：互联网上有许多在线转换工具，可以将Excel文件转换为txt格式。只需上传Excel文件，选择转换格式，即可下载转换后的txt文件。

四、注意事项

1. 在转换过程中，请确保Excel文件没有损坏，否则转换后的txt文件可能无法正常显示。

2. 转换后的txt文件可能无法保留Excel中的格式信息，如字体、字号、颜色等。

3. 转换后的txt文件可能存在乱码问题，特别是当Excel文件中包含特殊字符时。

相关问答

1. 为什么我的Excel文件转换成txt后出现乱码？

答：出现乱码的原因可能是Excel文件中的特殊字符或编码方式与txt格式不兼容。解决方法如下：

检查Excel文件中的特殊字符，将其删除或替换为兼容的字符。

在转换过程中，选择正确的编码方式，如UTF-8。

2. 转换后的txt文件如何导入到其他软件？

答：将txt文件导入到其他软件的方法取决于软件的具体要求。以下是一些常见软件的导入方法：

文本编辑器：直接打开txt文件即可。

数据库：将txt文件导入为CSV格式，然后导入到数据库中。

电子表格软件：将txt文件导入为CSV格式，然后导入到电子表格软件中。

3. 如何批量转换Excel文件为txt格式？

答：批量转换Excel文件为txt格式的方法如下：

使用第三方软件：许多第三方软件支持批量转换功能，您只需选择多个Excel文件，然后选择转换格式即可。

使用VBA宏：在Excel中编写VBA宏，实现批量转换功能。

通过以上步骤，您可以将Excel文件转换为txt格式，方便在不同场景下使用。希望本文对您有所帮助！