Excel如何直接提取年月？提取年月格式有技巧吗？

Excel如何直接提取年月？提取年月格式有技巧吗？

导语：

Excel作为一款强大的数据处理工具，在日常工作中被广泛使用。在处理日期数据时，我们常常需要提取年月信息。本文将详细介绍如何在Excel中直接提取年月，并分享一些提取年月格式的技巧。

一、Excel提取年月的基本方法

1. 使用文本函数

在Excel中，可以使用文本函数如“MID”、“LEFT”、“RIGHT”等来提取年月信息。以下是一个简单的例子：

假设有一个日期列A1:A10，其中包含日期格式为“2021-01-01”，我们需要提取年月信息。

（1）在B1单元格中输入公式：`=MID(A1, 6, 7)`，然后向下拖动填充柄，将公式应用到整个列。

（2）此时，B列将显示提取出的年月信息，格式为“202101”。

2. 使用日期函数

除了文本函数外，Excel还提供了专门的日期函数来提取年月信息，如“YEAR”和“MONTH”。

（1）使用YEAR函数提取年份：在C1单元格中输入公式：`=YEAR(A1)`，然后向下拖动填充柄。

（2）使用MONTH函数提取月份：在D1单元格中输入公式：`=MONTH(A1)`，然后向下拖动填充柄。

（3）将C列和D列的值合并，即可得到年月信息。

二、提取年月格式的技巧

1. 格式化单元格

在提取年月信息后，我们可以通过格式化单元格来调整显示格式。具体操作如下：

（1）选中需要格式化的单元格区域。

（2）右键点击，选择“设置单元格格式”。

（3）在“数字”选项卡中，选择“自定义”。

（4）在“类型”框中输入“yyyy-mm”，其中“yyyy”代表四位年份，“mm”代表两位月份。

（5）点击“确定”按钮，即可将年月信息格式化为“2021-01”。

2. 使用条件格式

如果需要对提取出的年月信息进行条件格式化，可以采用以下方法：

（1）选中需要应用条件格式的单元格区域。

（2）点击“开始”选项卡中的“条件格式”。

（3）选择“新建规则”，然后选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。

（4）在“格式值等于以下公式时”框中输入公式，如“=AND(C1>2020, C1<2022)”，表示当年份在2020到2021之间时，应用条件格式。

（5）设置条件格式样式，如填充颜色、字体颜色等。

三、相关问答

1. 问题：如何提取Excel中的年月信息，并保留两位数表示月份？

答案：可以使用文本函数“LEFT”和“RIGHT”结合日期函数“YEAR”和“MONTH”来实现。例如，在B1单元格中输入公式：`=LEFT(YEAR(A1), 4)&"-"&RIGHT(MONTH(A1), 2)`。

2. 问题：提取年月信息后，如何将其格式化为“2021年01月”？

答案：在提取年月信息后，可以使用文本函数“&”将年份和月份连接起来，并在年份和月份之间添加“年”和“月”字样。例如，在C1单元格中输入公式：`=LEFT(YEAR(A1), 4)&"年"&RIGHT(MONTH(A1), 2)&"月"`。

3. 问题：如何将提取的年月信息与原日期数据分离，以便进行其他操作？

答案：可以使用“文本分列”功能将年月信息与原日期数据分离。具体操作如下：

（1）选中包含日期数据的列。

（2）点击“数据”选项卡中的“文本分列”。

（3）选择“分隔符号”，然后点击“下一步”。

（4）在“分隔符号”框中，勾选“其他”，并输入“-”作为分隔符号。

（5）点击“下一步”，然后根据需要设置数据格式。

（6）点击“完成”，即可将年月信息与原日期数据分离。

总结：

在Excel中提取年月信息是一个简单而实用的操作。通过使用文本函数、日期函数以及单元格格式化技巧，我们可以轻松提取并格式化年月信息。希望本文能帮助您在Excel数据处理过程中更加得心应手。