Mac WPS Excel打印预览怎么设置？如何查看打印效果？

Mac WPS Excel打印预览设置与查看打印效果指南

导语：

在Mac操作系统上使用WPS Office进行Excel表格编辑时，打印预览功能可以帮助用户在打印前查看文档的打印效果，确保打印出来的文档符合预期。本文将详细介绍如何在Mac WPS Excel中设置打印预览，以及如何查看打印效果。

一、Mac WPS Excel打印预览设置

1. 打开WPS Excel文档

首先，在Mac上打开您需要打印的Excel文档。

2. 进入打印设置

在菜单栏中，点击“文件”菜单，选择“打印”选项，或者直接按下快捷键Command + P。

3. 打印预览窗口

在打印预览窗口中，您可以看到文档的打印效果。

4. 设置打印预览参数

在打印预览窗口的左侧，您可以看到以下设置选项：

页面范围：选择打印的页面范围，如全部、当前页、页码范围等。

打印内容：选择打印的内容，如工作表、图表、数据透视表等。

打印顺序：选择打印的顺序，如从左到右、从上到下等。

页面缩放：调整页面缩放比例，以便更好地查看打印效果。

5. 应用设置

设置完成后，点击窗口左下角的“应用”按钮，预览窗口将根据您的设置显示打印效果。

二、如何查看打印效果

1. 预览窗口查看

在打印预览窗口中，您可以直观地看到文档的打印效果，包括页面布局、字体大小、边距等。

2. 放大和缩小

在预览窗口中，您可以使用鼠标滚轮或键盘快捷键（Command + + 或 Command + -）来放大或缩小文档，以便更仔细地查看打印效果。

3. 预览多页

如果您需要查看多页的打印效果，可以点击预览窗口下方的“下一页”或“上一页”按钮进行切换。

4. 保存预览效果

如果您对预览效果满意，可以点击窗口左下角的“保存”按钮，将预览效果保存为图片或PDF文件。

三、相关问答

1. 问：如何在Mac WPS Excel中设置打印预览的页面范围？

答： 在打印预览窗口的左侧，选择“页面范围”选项，然后选择您想要打印的页面范围，如全部、当前页或页码范围。

2. 问：如何调整Mac WPS Excel打印预览的页面缩放比例？

答： 在打印预览窗口的左侧，选择“页面缩放”选项，然后拖动滑块或输入您想要的缩放比例。

3. 问：如何在Mac WPS Excel中查看多页的打印效果？

答： 在打印预览窗口中，点击下方的“下一页”或“上一页”按钮，可以切换查看不同的页面。

4. 问：如何在Mac WPS Excel中保存打印预览效果为图片或PDF文件？

答： 在打印预览窗口中，点击左下角的“保存”按钮，选择保存格式为图片或PDF，然后选择保存位置和文件名，点击“保存”即可。

总结：

通过以上步骤，您可以在Mac WPS Excel中轻松设置打印预览，并查看打印效果。这样，在打印文档之前，您可以确保打印出来的效果符合您的预期，避免不必要的错误和浪费。