如何批量打印Excel工作簿？哪种方法最快捷？

如何批量打印Excel工作簿？哪种方法最快捷？

一、引言

在办公过程中，我们经常需要打印Excel工作簿。对于单个工作簿的打印，我们可以通过常规操作轻松完成。然而，当需要批量打印多个工作簿时，如何高效地完成这项任务呢？本文将介绍几种批量打印Excel工作簿的方法，并分析哪种方法最快捷。

二、批量打印Excel工作簿的方法

1. 使用“打印”功能

（1）打开Excel工作簿，点击“文件”菜单，选择“打印”。

（2）在“打印”界面，选择需要打印的工作簿。

（3）点击“设置”按钮，根据需要调整打印范围、打印份数等参数。

（4）点击“打印”按钮，开始批量打印。

2. 使用“打印预览”功能

（1）打开Excel工作簿，点击“文件”菜单，选择“打印预览”。

（2）在“打印预览”界面，选择需要打印的工作簿。

（3）点击“设置”按钮，根据需要调整打印范围、打印份数等参数。

（4）点击“打印”按钮，开始批量打印。

3. 使用“打印”功能结合快捷键

（1）打开Excel工作簿，选中需要打印的工作簿。

（2）按下“Ctrl+P”快捷键，打开“打印”界面。

（3）根据需要调整打印范围、打印份数等参数。

（4）点击“打印”按钮，开始批量打印。

4. 使用宏命令批量打印

（1）打开Excel工作簿，点击“开发工具”选项卡。

（2）在“代码”组中，点击“Visual Basic”按钮，打开VBA编辑器。

（3）在VBA编辑器中，输入以下宏命令：

Sub BatchPrint()

Dim wb As Workbook

Dim ws As Worksheet

Dim i As Integer

'设置需要打印的工作簿路径

strPath = "C:\ExcelWorkbooks\"

'获取工作簿数量

i = Dir(strPath & "*.xlsx").Count

'遍历工作簿

For j = 1 To i

'打开工作簿

Set wb = Workbooks.Open(strPath & Dir(strPath & "*.xlsx"))

'遍历工作表

For Each ws In wb.Sheets

'设置打印参数

ws.PrintArea = ws.Name

ws.PrintRange = ws.Name

ws.PrintPreview

ws.PrintOut

Next ws

'关闭工作簿

wb.Close SaveChanges:=False

Next j

End Sub

（4）点击“运行”按钮，执行宏命令，开始批量打印。

三、哪种方法最快捷？

以上四种方法中，使用宏命令批量打印的方法最快捷。这是因为宏命令可以自动完成打印任务，无需手动操作。而其他方法需要逐个打开工作簿，调整打印参数，操作相对繁琐。

四、相关问答

1. 问：批量打印Excel工作簿时，如何设置打印范围？

答：在“打印”界面，点击“设置”按钮，在“打印内容”选项中，选择“指定打印区域”，然后输入需要打印的工作表名称。

2. 问：批量打印Excel工作簿时，如何设置打印份数？

答：在“打印”界面，点击“设置”按钮，在“打印份数”选项中，输入需要打印的份数。

3. 问：批量打印Excel工作簿时，如何设置打印方向？

答：在“打印”界面，点击“设置”按钮，在“页面设置”选项中，选择“方向”，然后选择“纵向”或“横向”。

4. 问：批量打印Excel工作簿时，如何设置打印质量？

答：在“打印”界面，点击“设置”按钮，在“页面设置”选项中，选择“打印质量”，然后选择合适的打印质量。

5. 问：批量打印Excel工作簿时，如何设置打印标题行？

答：在“打印”界面，点击“设置”按钮，在“页面设置”选项中，选择“打印标题”，然后选择“顶端标题行”或“左端标题列”。

通过以上介绍，相信您已经掌握了如何批量打印Excel工作簿的方法。在实际操作中，您可以根据自己的需求选择合适的方法，提高工作效率。