如何更改扫描后的Excel？如何快速编辑？

如何更改扫描后的Excel？如何快速编辑？

随着科技的不断发展，电子表格已经成为我们日常生活中不可或缺的工具。Excel作为最常用的电子表格软件之一，广泛应用于各种数据处理和分析场景。然而，在实际工作中，我们经常会遇到扫描后的Excel文件，这些文件由于扫描原因，无法直接进行编辑。那么，如何更改扫描后的Excel？如何快速编辑？本文将为您详细解答。

一、如何更改扫描后的Excel？

1. 使用OCR软件识别文字

扫描后的Excel文件无法直接编辑，主要是因为其中的文字是以图片形式存在的。要更改扫描后的Excel，首先需要将图片中的文字识别出来。以下是一些常用的OCR软件：

（1）ABBYY FineReader：ABBYY FineReader是一款功能强大的OCR软件，支持多种语言识别，识别准确率高。

（2）Adobe Acrobat DC：Adobe Acrobat DC内置OCR功能，可以方便地将扫描后的文件转换为可编辑的PDF格式。

（3）Tesseract OCR：Tesseract OCR是一款开源的OCR软件，支持多种语言识别，识别速度快。

2. 将识别后的文字转换为可编辑的Excel格式

识别出文字后，需要将它们转换为可编辑的Excel格式。以下是一些转换方法：

（1）复制粘贴：将识别出的文字复制粘贴到新的Excel表格中，然后进行编辑。

（2）使用OCR软件的导出功能：部分OCR软件支持将识别出的文字导出为Excel格式。

（3）使用在线OCR工具：一些在线OCR工具可以将识别出的文字转换为Excel格式。

二、如何快速编辑扫描后的Excel？

1. 使用表格识别功能

部分OCR软件和在线OCR工具支持表格识别功能，可以将扫描后的表格直接转换为可编辑的Excel格式。使用这些工具，您可以快速识别表格，并对其进行编辑。

2. 使用Excel的“获取外部数据”功能

Excel的“获取外部数据”功能可以方便地将扫描后的表格导入到Excel中。以下操作步骤：

（1）打开Excel，点击“数据”选项卡。

（2）在“获取外部数据”组中，选择“来自文本”。

（3）选择扫描后的表格图片，点击“导入”。

（4）在弹出的对话框中，选择“分隔符号”作为数据类型，然后点击“下一步”。

（5）根据表格的实际情况，设置分隔符号，点击“下一步”。

（6）选择要导入的数据区域，点击“完成”。

3. 使用Excel的“数据透视表”功能

如果扫描后的表格数据量较大，可以使用Excel的“数据透视表”功能进行快速编辑。以下操作步骤：

（1）选中表格数据区域。

（2）点击“插入”选项卡，选择“数据透视表”。

（3）在弹出的对话框中，选择放置数据透视表的位置，点击“确定”。

（4）在数据透视表字段列表中，将需要的字段拖拽到行、列、值等区域。

（5）根据需要，对数据透视表进行编辑和美化。

三、相关问答

1. 问题：OCR软件识别文字的准确率如何保证？

回答： OCR软件的识别准确率受多种因素影响，如扫描质量、字体、语言等。选择一款功能强大的OCR软件，并确保扫描质量良好，可以提高识别准确率。

2. 问题：如何处理识别错误？

回答： 识别错误时，可以手动修改错误文字。部分OCR软件支持自动纠错功能，可以辅助您提高编辑效率。

3. 问题：如何批量处理扫描后的Excel文件？

回答： 可以使用OCR软件的批量处理功能，将多个扫描后的Excel文件转换为可编辑的格式。此外，一些在线OCR工具也支持批量处理。

4. 问题：如何将扫描后的Excel文件转换为PDF格式？

回答： 可以使用Adobe Acrobat DC等PDF编辑软件，将扫描后的Excel文件转换为PDF格式。部分OCR软件也支持将识别后的文字导出为PDF格式。

总结：

更改扫描后的Excel文件需要经过OCR文字识别和格式转换等步骤。通过使用合适的工具和方法，您可以快速编辑扫描后的Excel文件，提高工作效率。希望本文能对您有所帮助。