Excel中外部链接怎么查找？如何识别并管理？

Excel中外部链接怎么查找？如何识别并管理？

在Excel中使用外部链接可以方便地引用其他工作表或工作簿中的数据，实现数据的共享和同步更新。然而，如果不妥善管理这些外部链接，可能会带来数据安全、性能和版本控制等问题。本文将详细介绍如何在Excel中查找外部链接，以及如何识别和管理这些链接。

一、Excel中外部链接的查找方法

1. 使用“查找”功能

在Excel中，可以通过“查找”功能来查找外部链接。以下是具体步骤：

（1）打开需要查找外部链接的Excel工作簿；

（2）点击“开始”选项卡；

（3）在“编辑”组中，点击“查找和选择”按钮；

（4）在弹出的下拉菜单中选择“查找”；

（5）在“查找内容”框中输入“”，然后点击“查找全部”；

（6）此时，Excel会自动将所有包含“”的单元格选中，这些单元格即为外部链接。

2. 使用“审阅”选项卡

在“审阅”选项卡中，也有一个专门用于查找外部链接的工具。

（1）打开需要查找外部链接的Excel工作簿；

（2）点击“审阅”选项卡；

（3）在“链接”组中，点击“链接”按钮；

（4）在弹出的“链接”对话框中，可以看到所有已添加的外部链接；

（5）在左侧的列表中，勾选“外部链接”复选框，即可显示所有外部链接。

二、如何识别外部链接

1. 单元格格式

当单元格引用了外部链接时，单元格的格式会有所不同。在Excel中，被引用的单元格通常会显示为蓝色，并在单元格左上角出现一个小的蓝色三角形。

2. 错误提示

当外部链接的数据源不可用或发生错误时，Excel会在单元格中显示错误提示，如“REF!”、“DIV/0!”等。

3. “链接”对话框

在“链接”对话框中，可以清楚地看到所有已添加的外部链接，包括链接的来源、类型、更新选项等信息。

三、如何管理外部链接

1. 更新链接

在“链接”对话框中，可以设置链接的更新选项。以下是具体步骤：

（1）在“链接”对话框中，选中需要更新的链接；

（2）点击“更改源”按钮，选择新的数据源；

（3）点击“确定”按钮，即可更新链接。

2. 断开链接

如果不再需要某个外部链接，可以将其断开。以下是具体步骤：

（1）在“链接”对话框中，选中需要断开的链接；

（2）点击“断开链接”按钮；

（3）在弹出的提示框中，点击“是”按钮，即可断开链接。

3. 更新所有链接

如果需要同时更新所有外部链接，可以点击“审阅”选项卡中的“更新所有链接”按钮。

四、相关问答

1. 问题：如何判断一个单元格是否引用了外部链接？

答案：观察单元格的格式，如果单元格为蓝色，并在左上角出现蓝色三角形，则表示该单元格引用了外部链接。

2. 问题：如何快速查找所有外部链接？

答案：在“审阅”选项卡中，点击“链接”按钮，即可查看所有外部链接。

3. 问题：如何更新所有外部链接？

答案：在“审阅”选项卡中，点击“更新所有链接”按钮，即可更新所有外部链接。

4. 问题：如何断开外部链接？

答案：在“链接”对话框中，选中需要断开的链接，点击“断开链接”按钮，即可断开链接。

通过以上方法，您可以轻松地在Excel中查找、识别和管理外部链接，确保数据的安全和准确性。