Excel怎么设置每页打印？如何分页打印表格？

Excel怎么设置每页打印？如何分页打印表格？

在处理Excel表格时，有时候我们需要将表格打印出来，特别是当表格内容较多，无法在一页内显示时。正确设置每页打印和分页打印是确保打印效果满意的关键。以下将详细介绍如何在Excel中设置每页打印和分页打印表格。

一、Excel设置每页打印的步骤

1. 打开Excel表格，选中需要打印的部分。

2. 点击“文件”菜单，选择“打印”选项。

3. 在打印预览窗口中，找到“页面设置”选项卡。

4. 在“页面设置”选项卡中，点击“每页”按钮。

5. 在弹出的“每页”对话框中，根据需要设置每页打印的内容。例如，可以设置每页打印一行、两行或三行等。

6. 点击“确定”按钮，返回打印预览窗口。

7. 根据需要调整页面布局，如页边距、纸张大小等。

8. 点击“打印”按钮，开始打印。

二、Excel如何分页打印表格

1. 打开Excel表格，选中需要打印的部分。

2. 点击“文件”菜单，选择“打印”选项。

3. 在打印预览窗口中，找到“页面设置”选项卡。

4. 在“页面设置”选项卡中，点击“分页预览”按钮。

5. 在分页预览窗口中，可以看到表格的分页效果。如果需要调整分页位置，可以点击表格左下角的“分页符”按钮，然后拖动分页符到合适的位置。

6. 设置好分页后，点击“关闭分页预览”按钮。

7. 根据需要调整页面布局，如页边距、纸张大小等。

8. 点击“打印”按钮，开始打印。

三、注意事项

1. 在设置每页打印和分页打印时，要注意表格内容的排版，确保打印效果美观。

2. 在分页打印表格时，要注意表格的宽度设置，避免打印出的表格内容错位。

3. 在打印预览窗口中，可以预览打印效果，如有问题可以及时调整。

4. 在打印过程中，如果遇到打印错误，可以尝试重新设置打印参数或联系打印机厂商寻求帮助。

相关问答

1. 问题：如何设置Excel表格的打印方向为横向？

答案：在打印预览窗口中，找到“页面设置”选项卡，点击“纸张大小”下拉菜单，选择“自定义大小”，然后在“宽度”和“高度”框中分别输入纸张的宽度和高度。在“方向”选项中，选择“横向”。

2. 问题：如何设置Excel表格的页边距？

答案：在打印预览窗口中，找到“页面设置”选项卡，点击“页边距”按钮，在弹出的“页边距”对话框中，根据需要设置上、下、左、右的页边距值。

3. 问题：如何打印Excel表格中的特定单元格？

答案：在打印预览窗口中，找到“页面设置”选项卡，点击“打印区域”按钮，选择“设置打印区域”，然后选中需要打印的单元格区域。

4. 问题：如何将Excel表格打印为PDF格式？

答案：在打印预览窗口中，找到“文件”菜单，选择“另存为”，在弹出的“另存为”对话框中，选择“PDF”格式，然后点击“保存”按钮。

通过以上步骤，您可以在Excel中轻松设置每页打印和分页打印表格，确保打印效果满足需求。