Excel边输入边保存怎么做？如何实现实时存储？

Excel边输入边保存怎么做？如何实现实时存储？

在Excel中，我们常常需要在输入数据的同时保存工作，以便及时记录和更新信息。然而，默认情况下，Excel并没有提供边输入边保存的功能。但是，我们可以通过一些方法来实现这一需求。以下是一篇详细介绍如何在Excel中实现边输入边保存和实时存储的文章。

一、使用快捷键实现边输入边保存

1. 打开Excel，创建一个新的工作簿或打开一个现有的工作簿。

2. 在工作表中输入数据。

3. 按下快捷键`Ctrl + S`（保存）。

4. 输入文件名和保存路径，点击“保存”。

这样，每当你按下`Ctrl + S`快捷键时，Excel就会自动保存当前的工作簿。这种方法简单易行，但并不是真正的边输入边保存，因为每次保存都需要手动操作。

二、使用宏实现边输入边保存

1. 打开Excel，选择“开发工具”选项卡（如果未显示，请先启用“开发工具”）。

2. 点击“Visual Basic”按钮，打开VBA编辑器。

3. 在VBA编辑器中，插入一个新的模块（右键点击“VBAProject（你的工作簿名称）”，选择“插入” -> “模块”）。

4. 在新模块中，输入以下代码：

```vba

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)

If Not Application.Intersect(Target, Me.UsedRange) Is Nothing Then

Call SaveWorkbook

End If

End Sub

Sub SaveWorkbook()

Application.ScreenUpdating = False

On Error Resume Next

SaveAs FileName:="C:\path\to\your\file.xlsx", FileFormat:=xlOpenXMLWorkbook

On Error GoTo 0

Application.ScreenUpdating = True

End Sub

```

5. 修改`SaveWorkbook`函数中的文件路径为你的实际保存路径。

6. 关闭VBA编辑器，返回Excel。

现在，每当你在工作表中修改数据时，Excel都会自动调用`Worksheet_Change`事件，从而触发`SaveWorkbook`函数，实现边输入边保存。

三、使用插件实现实时存储

1. 在网上搜索并下载一个支持实时存储的Excel插件，如“AutoSave”。

2. 安装插件，并按照提示完成配置。

3. 在插件设置中，设置保存间隔时间（例如：5分钟）。

4. 启用插件，开始使用Excel。

现在，Excel会按照设置的保存间隔时间自动保存工作簿，实现实时存储。

四、总结

通过以上方法，我们可以在Excel中实现边输入边保存和实时存储。这些方法各有优缺点，用户可以根据自己的需求选择合适的方法。

相关问答

1. 问题：使用宏实现边输入边保存时，如何设置保存路径？

回答：在VBA代码中，通过修改`SaveWorkbook`函数中的`FileName`参数来设置保存路径。例如，将`FileName:="C:\path\to\your\file.xlsx"`修改为你想要保存的路径。

2. 问题：使用插件实现实时存储时，如何修改保存间隔时间？

回答：在插件设置中，通常有一个“保存间隔”或“自动保存”的选项，你可以在这里修改保存间隔时间。

3. 问题：使用宏实现边输入边保存时，如何关闭自动保存功能？

回答：在VBA代码中，你可以通过设置`Worksheet_Change`事件的处理程序为空来实现。在VBA编辑器中，找到`Worksheet_Change`事件，将其对应的函数删除或清空代码即可。

4. 问题：使用插件实现实时存储时，如何删除插件？

回答：在Windows系统中，你可以通过控制面板 -> 程序和功能 -> 卸载程序来卸载插件。在Mac系统中，你可以通过Finder -> 应用程序 -> 右键点击插件 -> 选择“移动到废纸篓”来删除插件。