Excel如何设置默认打印机？如何更改默认打印机设置？

Excel如何设置默认打印机？如何更改默认打印机设置？

在办公自动化中，打印机是不可或缺的设备之一。Excel作为微软办公套件中的重要组成部分，经常需要打印报表、图表等文件。设置默认打印机可以简化打印流程，提高工作效率。以下是详细步骤，帮助您在Excel中设置默认打印机以及更改默认打印机设置。

一、设置默认打印机

1. 打开Excel：首先，确保您的Excel应用程序已经打开。

2. 访问打印设置：

在Excel的菜单栏中，点击“文件”选项。

在下拉菜单中，选择“打印”选项。

3. 选择打印机：

在打印设置窗口中，您会看到“打印机”选项。

点击下拉菜单，选择您想要设置为默认的打印机。

4. 设置默认打印机：

在打印机列表中，找到您想要设置为默认的打印机。

点击“设置默认打印机”按钮，或者直接在打印机名称上右键点击，选择“设置为默认打印机”。

5. 确认设置：

确认设置后，关闭打印设置窗口。

现在，您的Excel已经将所选打印机设置为默认打印机。

二、更改默认打印机设置

如果您需要更改默认打印机，可以按照以下步骤操作：

1. 打开Excel：确保Excel应用程序已经打开。

2. 访问打印设置：

点击菜单栏中的“文件”选项。

选择“打印”选项。

3. 更改打印机：

在打印设置窗口中，找到“打印机”选项。

点击下拉菜单，选择您想要设置为默认的打印机。

4. 更新设置：

如果需要，您还可以调整其他打印设置，如纸张大小、方向等。

点击“打印”或“确定”按钮，应用更改。

现在，您的Excel默认打印机已经更新为新的选择。

三、常见问题解答

相关问答

1. 问：为什么我的Excel默认打印机没有显示在我的打印机列表中？

答：请检查您的打印机是否已正确连接到计算机，并且已安装相应的驱动程序。如果问题依旧，尝试重新启动计算机。

2. 问：如何删除Excel中的打印机选项？

答：在打印设置窗口中，找到您想要删除的打印机，点击“删除打印机”按钮。如果打印机是默认打印机，您需要先将其设置为其他打印机，然后再删除。

3. 问：如何查看当前Excel的默认打印机？

答：在打印设置窗口中，查看“打印机”选项下的当前选择即可。

4. 问：如何将Excel的默认打印机设置回系统默认打印机？

答：在打印设置窗口中，选择“系统默认打印机”即可。

通过以上步骤，您可以在Excel中轻松设置和更改默认打印机，从而提高打印效率。希望这篇文章能帮助到您。