Excel 2017表格怎么拆分打印？如何操作更方便？

Excel 2017表格怎么拆分打印？如何操作更方便？

随着办公软件的普及，Excel已经成为我们日常生活中不可或缺的工具之一。在处理大量数据时，我们常常需要将表格进行拆分打印，以便于查看和分发。在Excel 2017中，拆分打印功能得到了进一步的优化，使得操作更加便捷。下面，我将详细讲解如何在Excel 2017中拆分打印表格，并分享一些操作技巧，帮助您更高效地完成这项任务。

一、Excel 2017拆分打印的基本步骤

1. 打开Excel 2017，选中需要拆分打印的表格。

2. 点击“文件”菜单，选择“打印”。

3. 在打印预览窗口中，找到“设置”区域，点击“页面设置”。

4. 在“页面设置”窗口中，找到“打印区域”选项，点击“新建”。

5. 在弹出的“新建打印区域”窗口中，输入打印区域的名称，例如“拆分打印”。

6. 点击“确定”按钮，返回“页面设置”窗口。

7. 在“打印区域”下拉列表中，选择刚刚创建的“拆分打印”。

8. 点击“确定”按钮，返回打印预览窗口。

9. 在打印预览窗口中，根据需要调整页面布局，然后点击“打印”按钮。

二、如何操作更方便

1. 使用快捷键：在“页面设置”窗口中，按下“Ctrl+P”键，可以直接打开打印预览窗口，然后按照上述步骤进行操作。

2. 使用打印预览窗口的导航功能：在打印预览窗口中，可以使用“上一页”和“下一页”按钮快速切换页面，方便查看和调整。

3. 使用“打印标题”功能：在打印预览窗口中，勾选“打印标题”复选框，可以将标题行重复打印在每个页面上，方便阅读。

4. 使用“打印内容”功能：在打印预览窗口中，点击“打印内容”下拉菜单，可以选择打印整个工作表、活动工作表或自定义区域。

5. 使用“打印设置”功能：在打印预览窗口中，点击“打印设置”按钮，可以调整打印方向、纸张大小、页边距等参数。

三、相关问答

1. 问：为什么我的表格在拆分打印后，部分内容被截断了？

答： 这可能是由于打印区域设置不当导致的。请检查打印区域是否包含了所有需要打印的内容，并确保页边距设置合理。

2. 问：如何将多个工作表合并为一个打印区域？

答： 在“页面设置”窗口中，点击“新建”按钮创建新的打印区域，然后在弹出的窗口中输入新的打印区域名称，并选择需要合并的工作表。最后，在“打印区域”下拉列表中选择该打印区域即可。

3. 问：如何打印表格的网格线？

答： 在打印预览窗口中，勾选“打印内容”下拉菜单中的“网格线”复选框即可。

4. 问：如何打印表格的边框？

答： 在打印预览窗口中，勾选“打印内容”下拉菜单中的“边框”复选框即可。

5. 问：如何打印表格的背景颜色？

答： 在打印预览窗口中，勾选“打印内容”下拉菜单中的“背景”复选框即可。

通过以上步骤和技巧，相信您已经能够在Excel 2017中轻松地拆分打印表格了。在实际操作过程中，多尝试不同的设置，找到最适合您的打印方式，将大大提高工作效率。