Excel如何制作透视图？如何快速设置？

Excel如何制作透视图？如何快速设置？

在Excel中，透视图是一种强大的数据可视化工具，它可以帮助用户从不同的角度和维度分析数据。透视图不仅能够直观地展示数据之间的关系，还能够通过拖放操作快速调整数据视图。下面，我将详细介绍如何在Excel中制作透视图，以及如何快速设置。

一、制作透视图的基本步骤

1. 准备数据

在开始制作透视图之前，首先需要准备一张包含数据的Excel表格。确保数据表格中的数据格式正确，且没有重复或错误的数据。

2. 选择数据区域

打开Excel表格，选中需要制作透视图的数据区域。可以选择整个数据表格，也可以选择部分数据区域。

3. 插入透视图

在Excel的“插入”选项卡中，找到“透视表”按钮，点击后，在弹出的对话框中选择“新工作表”或“现有工作表”，然后点击“确定”。

4. 设置透视图字段

在透视表字段列表中，将需要显示在透视图中的字段拖放到相应的区域。例如，将“行”字段拖放到行标签区域，将“列”字段拖放到列标签区域，将“值”字段拖放到值区域。

5. 调整透视图布局

在透视表工具的“设计”选项卡中，选择合适的透视图布局。Excel提供了多种布局样式，可以根据实际需求进行选择。

6. 保存透视图

完成透视图的制作后，点击“文件”菜单，选择“保存”或“另存为”，将透视图保存到本地磁盘。

二、快速设置透视图的方法

1. 使用快捷键

在Excel中，可以通过快捷键快速插入透视图。按下“Alt+N+P”组合键，即可快速打开“插入透视表”对话框。

2. 使用“快速分析”功能

在Excel 2013及以上版本中，可以通过“快速分析”功能快速设置透视图。选中数据区域，点击“数据”选项卡中的“快速分析”按钮，在弹出的菜单中选择“透视表”，然后按照上述步骤进行操作。

3. 使用“数据透视表向导”

在Excel中，还可以使用“数据透视表向导”来快速设置透视图。选中数据区域，点击“插入”选项卡中的“数据透视表”按钮，在弹出的对话框中选择“数据透视表向导”，然后按照向导提示进行操作。

三、相关问答

1. 如何将数据区域中的空值排除在透视图之外？

在设置透视图时，可以通过在“值”区域选择合适的计算方法来排除空值。例如，选择“求和”方法时，空值将不会参与计算。

2. 如何将透视图中的数据按日期排序？

在透视图的“行”或“列”标签区域，将日期字段拖放到相应的位置，然后右键点击该字段，选择“排序”，在弹出的对话框中选择“日期”作为排序依据。

3. 如何将透视图中的数据筛选出来？

在透视图的“行”或“列”标签区域，右键点击需要筛选的字段，选择“筛选”，然后根据需要选择筛选条件。

4. 如何将透视图中的数据分组显示？

在透视图的“行”或“列”标签区域，将需要分组的字段拖放到相应的位置，然后右键点击该字段，选择“分组”，在弹出的对话框中设置分组依据。

5. 如何将透视图中的数据导出为图片？

在透视图上右键点击，选择“导出图片”，然后在弹出的对话框中选择保存路径和图片格式，即可将透视图导出为图片。

通过以上步骤和技巧，您可以在Excel中轻松制作和快速设置透视图，从而更好地分析数据。