Excel表格截图保存到桌面怎么做？如何快速截图？

Excel表格截图保存到桌面：详细步骤与快速截图技巧

导语：

在工作和学习中，我们经常需要截取Excel表格的屏幕截图以便分享或记录。本文将详细介绍如何将Excel表格截图保存到桌面，并提供一些快速截图的技巧，帮助您更高效地完成这项任务。

一、Excel表格截图保存到桌面的步骤

1. 打开Excel表格

首先，打开您需要截图的Excel表格文件。

2. 选择截图区域

在Excel中，您可以选择截图整个工作表或部分区域。具体操作如下：

整个工作表：点击“文件”菜单，选择“另存为”，在弹出的对话框中点击“工具”按钮，选择“常规选项”，勾选“显示为图标”，然后点击“确定”。此时，您可以看到Excel表格以图标形式显示在桌面。

部分区域：选中需要截图的区域，然后按下“Ctrl+C”复制，打开一个新的Word文档或PowerPoint演示文稿，按下“Ctrl+V”粘贴。接下来，按照Word或PowerPoint的截图方法进行截图。

3. 使用截图工具截图

在Windows系统中，您可以使用截图工具进行截图。以下以Windows自带的截图工具为例：

点击“开始”菜单，搜索“截图工具”，打开截图工具。

选择截图模式：矩形截图、自由形状截图、窗口截图或全屏截图。

在截图工具中，选中Excel表格区域，然后点击“保存”按钮，选择保存路径为桌面。

4. 保存截图

在截图工具中，点击“保存”按钮，选择保存路径为桌面。此时，您可以在桌面上找到保存的截图文件。

二、如何快速截图

1. 使用快捷键

在Excel中，您可以使用以下快捷键快速截图：

整个工作表：按下“Alt+PrtScn”或“Alt+Fn+PrtScn”。

部分区域：选中需要截图的区域，按下“Alt+PrtScn”或“Alt+Fn+PrtScn”，然后使用鼠标选择截图区域。

2. 使用截图软件

市面上有很多截图软件，如QQ截图、Snipaste等。这些软件提供了丰富的截图功能，可以帮助您快速截图。

3. 使用截图工具栏

在Windows系统中，您可以在任务栏上找到截图工具栏。点击截图工具栏上的按钮，选择截图模式，然后进行截图。

三、相关问答

1. 问题：如何将截图中的文字提取出来？

答案：您可以使用OCR（光学字符识别）软件，如Adobe Acrobat、ABBYY FineReader等，将截图中的文字提取出来。

2. 问题：如何将截图中的表格转换为Excel格式？

答案：您可以使用截图软件中的表格识别功能，将截图中的表格转换为Excel格式。

3. 问题：如何将截图中的图片转换为PDF格式？

答案：您可以使用截图软件中的PDF导出功能，将截图中的图片转换为PDF格式。

总结：

通过以上步骤，您可以将Excel表格截图保存到桌面，并掌握一些快速截图的技巧。在实际操作中，您可以根据自己的需求选择合适的截图方法，提高工作效率。