扫描件怎么转换成Excel？如何快速导入数据？

扫描件如何转换成Excel？如何快速导入数据？

一、引言

随着信息化时代的到来，电子文件的使用越来越广泛。然而，许多人在处理扫描件时，常常会遇到如何将其转换成Excel表格的问题。本文将详细介绍如何将扫描件转换成Excel，以及如何快速导入数据，帮助大家提高工作效率。

二、扫描件转换成Excel的方法

1. 使用在线OCR工具

在线OCR（光学字符识别）工具可以将扫描件中的文字识别出来，并转换成可编辑的文本格式。以下是一些常用的在线OCR工具：

（1）OnlineOCR.net：支持多种语言，支持批量上传文件，操作简单。

（2）FreeOCR.com：支持多种文件格式，包括PDF、TIFF等，操作简单。

（3）OnlineOCR.org：支持多种语言，支持批量上传文件，操作简单。

使用在线OCR工具的步骤如下：

（1）将扫描件上传到在线OCR工具。

（2）选择识别语言和输出格式。

（3）点击“识别”按钮，等待识别完成。

（4）下载识别后的文本文件。

（5）将文本文件复制粘贴到Excel表格中。

2. 使用桌面OCR软件

桌面OCR软件可以将扫描件中的文字识别出来，并转换成可编辑的文本格式。以下是一些常用的桌面OCR软件：

（1）ABBYY FineReader：功能强大，支持多种语言，识别准确率高。

（2）Adobe Acrobat DC：支持多种文件格式，包括PDF、TIFF等，识别准确率高。

（3）OmniPage Ultimate：功能全面，支持多种语言，识别准确率高。

使用桌面OCR软件的步骤如下：

（1）打开桌面OCR软件。

（2）将扫描件导入软件。

（3）选择识别语言和输出格式。

（4）点击“识别”按钮，等待识别完成。

（5）将识别后的文本复制粘贴到Excel表格中。

三、如何快速导入数据

1. 使用Excel的“获取外部数据”功能

Excel提供了“获取外部数据”功能，可以将外部数据导入到工作表中。以下是一些常用的导入方法：

（1）从文本文件导入：选择“数据”选项卡，点击“获取外部数据”下的“来自文本”，选择文本文件，然后按照提示操作。

（2）从Access数据库导入：选择“数据”选项卡，点击“获取外部数据”下的“来自Access”，选择Access数据库，然后按照提示操作。

（3）从SQL Server导入：选择“数据”选项卡，点击“获取外部数据”下的“来自SQL Server”，选择SQL Server数据库，然后按照提示操作。

2. 使用Excel的“粘贴特殊”功能

当将文本复制粘贴到Excel表格中时，可以使用“粘贴特殊”功能，将文本粘贴为数值、文本、数字等格式。

（1）选中需要粘贴的文本。

（2）右键点击，选择“粘贴”。

（3）在弹出的“粘贴特殊”对话框中，选择合适的格式，然后点击“确定”。

四、相关问答

1. 问题：在线OCR工具和桌面OCR软件有什么区别？

回答：在线OCR工具和桌面OCR软件的主要区别在于使用场景。在线OCR工具适合处理少量文件，而桌面OCR软件适合处理大量文件，且功能更全面。

2. 问题：如何提高OCR识别准确率？

回答：提高OCR识别准确率的方法有：

（1）使用高质量的扫描件。

（2）选择合适的识别语言。

（3）调整OCR软件的参数设置。

（4）使用桌面OCR软件进行识别。

3. 问题：如何将扫描件中的表格数据导入Excel？

回答：将扫描件中的表格数据导入Excel的方法有：

（1）使用OCR软件识别表格数据。

（2）使用Excel的“获取外部数据”功能导入。

（3）使用“粘贴特殊”功能将表格数据粘贴为数值格式。

五、总结

将扫描件转换成Excel表格，并快速导入数据，可以帮助我们提高工作效率。本文介绍了使用在线OCR工具、桌面OCR软件以及Excel的“获取外部数据”功能等方法，希望对大家有所帮助。在实际操作过程中，大家可以根据自己的需求选择合适的方法。