Excel公示如何设置抹零？如何快速实现自动抹零功能？

Excel公示如何设置抹零？如何快速实现自动抹零功能？

在Excel中，我们经常会遇到需要对数值进行抹零处理的情况，比如对商品价格、工资等进行四舍五入到整数。以下将详细介绍如何在Excel中设置抹零，以及如何快速实现自动抹零功能。

一、Excel设置抹零的方法

1. 使用“格式单元格”功能

（1）选中需要抹零的单元格区域。

（2）点击“开始”选项卡中的“数字”组。

（3）在“数字”组中，选择“格式单元格”。

（4）在弹出的“格式单元格”对话框中，选择“数值”类别。

（5）在“小数位数”框中输入0，然后点击“确定”。

2. 使用公式

（1）在需要抹零的单元格中输入公式：=ROUND(A1,0)，其中A1是需要抹零的单元格。

（2）按下回车键，即可得到抹零后的结果。

二、快速实现自动抹零功能

1. 使用“条件格式”

（1）选中需要抹零的单元格区域。

（2）点击“开始”选项卡中的“条件格式”。

（3）在弹出的下拉菜单中选择“新建规则”。

（4）在弹出的“新建格式规则”对话框中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。

（5）在“格式值等于以下公式时”框中输入公式：=INT(A1)，其中A1是需要抹零的单元格。

（6）点击“格式”按钮，在弹出的“设置单元格格式”对话框中，选择“数值”类别，将“小数位数”设置为0。

（7）点击“确定”，然后点击“确定”。

2. 使用VBA宏

（1）按下“Alt + F11”键，打开VBA编辑器。

（2）在“插入”菜单中选择“模块”，在弹出的代码窗口中输入以下代码：

```vba

Sub 自动抹零()

Dim rng As Range

Set rng = Selection '选择需要抹零的单元格区域

With rng

.NumberFormat = "0" '设置单元格格式为整数

.Value = Application.WorksheetFunction.Round(.Value, 0) '使用公式抹零

End With

End Sub

```

（3）关闭VBA编辑器，回到Excel界面。

（4）选中需要抹零的单元格区域。

（5）按下“Alt + F8”键，在弹出的“宏”对话框中选择“自动抹零”，然后点击“运行”。

三、相关问答

1. 问题：为什么使用公式抹零后，单元格中的数字没有变化？

答案：这是因为公式中的“ROUND”函数需要两个参数，第一个参数是需要处理的数值，第二个参数是小数位数。在公式“=ROUND(A1,0)”中，第一个参数A1是正确的，但缺少了第二个参数。正确的公式应该是“=ROUND(A1,0)”或“=ROUND(A1,0,0)”。

2. 问题：如何设置单元格中的小数点后保留两位？

答案：在“格式单元格”对话框中，选择“数值”类别，然后在“小数位数”框中输入2即可。

3. 问题：如何使用条件格式抹零时，只对整数进行抹零？

答案：在“新建格式规则”对话框中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，然后在“格式值等于以下公式时”框中输入公式：=INT(A1)=A1，其中A1是需要抹零的单元格。这样，只有当单元格中的数值为整数时，才会应用抹零格式。

4. 问题：如何使用VBA宏抹零时，只对整数进行抹零？

答案：在VBA代码中，使用公式“=INT(A1)=A1”来判断单元格中的数值是否为整数。如果为整数，则使用“Application.WorksheetFunction.Round(A1,0)”进行抹零。

通过以上方法，您可以在Excel中轻松设置抹零，并快速实现自动抹零功能。希望这篇文章对您有所帮助。