Excel试打印怎么做？如何设置打印预览？

Excel试打印怎么做？如何设置打印预览？

在处理Excel文档时，打印预览是一个非常重要的步骤，它可以帮助我们提前查看文档在打印后的效果，确保打印出来的内容符合预期。以下将详细介绍如何在Excel中进行试打印以及如何设置打印预览。

一、Excel试打印步骤

1. 打开Excel文档：首先，打开你想要打印的Excel文档。

2. 进入打印设置：在Excel的菜单栏中，找到“文件”选项，点击它，然后选择“打印”。

3. 选择打印机：在弹出的打印窗口中，选择你想要使用的打印机。如果需要，还可以更改打印机的设置，如纸张大小、打印质量等。

4. 设置打印范围：在打印窗口的左侧，你可以看到“设置”选项。在这里，你可以选择打印整个工作簿、当前活动工作表或者自定义打印范围。

5. 调整页面布局：在打印窗口的右侧，你可以看到“页面设置”选项。在这里，你可以调整页面方向、纸张大小、页边距等。

6. 预览打印效果：完成以上设置后，点击“预览”按钮，Excel会显示一个打印预览窗口，让你查看文档的打印效果。

7. 试打印：如果你对预览效果满意，可以直接点击“打印”按钮进行打印。如果不满意，可以返回上一步进行修改。

二、如何设置打印预览

1. 打开打印预览：在打印设置窗口中，点击“预览”按钮，即可进入打印预览模式。

2. 查看打印效果：在预览窗口中，你可以看到文档的打印效果，包括页面布局、字体大小、页边距等。

3. 调整预览设置：如果你需要调整预览设置，可以点击预览窗口底部的“设置”按钮，对页面布局、打印范围等进行调整。

4. 使用导航工具：在预览窗口中，你可以使用导航工具来查看文档的不同页面，或者放大或缩小预览的视图。

5. 退出预览：完成预览后，点击预览窗口右上角的“关闭”按钮，退出预览模式。

三、相关问答

1. 为什么我的Excel文档打印出来的页面布局与预览不符？

答：这可能是因为你在打印设置中更改了页面布局或页边距等设置，导致实际打印效果与预览不符。请返回打印设置窗口，检查并调整相关设置。

2. 如何在Excel中打印多个工作表？

答：在打印设置窗口中，选择“设置”选项，然后在“打印内容”中选择“整个工作簿”，这样就可以打印整个工作簿中的所有工作表。

3. 如何在Excel中打印特定的工作表？

答：在打印设置窗口中，选择“设置”选项，然后在“打印内容”中选择“活动工作表”，这样就可以只打印当前活动的工作表。

4. 如何在Excel中打印多个工作簿？

答：你可以将多个工作簿合并为一个工作簿，然后按照上述方法进行打印。或者，你可以分别打开每个工作簿，按照上述方法进行打印。

5. 如何在Excel中打印表格线？

答：在打印设置窗口中，选择“设置”选项，然后在“页面设置”中勾选“打印表格线”，这样就可以在打印时显示表格线。

通过以上步骤和设置，你可以在Excel中轻松地进行试打印和设置打印预览，确保打印出来的文档符合你的需求。